Coordonnatrice ou coordonnateur aux infrastructures

Description du poste

La personne titulaire du poste agit à titre de personne-ressource dans l'organisation et la coordination des événements du Service des activités sportives (SAS). Elle planifie, coordonne et supervise les opérations liées à l'utilisation des plateaux sportifs, des salles de cours et des autres installations du PEPS, notamment l'aréna, le stade TELUS-Université Laval, le centre de tennis ainsi que les terrains sportifs extérieurs.

Elle veille à ce que les installations soient sécuritaires et fonctionnelles afin d'offrir une expérience de qualité à la clientèle. À cette fin, elle coordonne le montage et le démontage des plateaux, supervise le personnel affecté aux opérations et contribue à la planification et à la réalisation d'événements spéciaux.

Responsable de l'intégrité des infrastructures sportives, elle s'assure de leur utilisation adéquate, de leur entretien et du respect des normes applicables afin de préserver leur état et d'assurer la sécurité des usagers.

Dans l'exercice de ses fonctions, elle collabore étroitement avec plusieurs partenaires internes et externes, notamment le Service de sécurité et prévention (SSP), le Service des immeubles ainsi que les différents utilisateurs des installations, afin d'assurer le bon déroulement des activités et des événements.

• Gérer le personnel affecté au secteur d’activité (secrétaire de gestion, responsable des réservations, préposés aux installations et équipements, agents contractuels) en dehors des heures normales de bureau.
• Coordonner les opérations reliées à la préparation et au montage des plateaux sportifs, des locaux de classe, salles de réunions, terrains extérieurs etc. que nécessitent la réalisation des activités régulières et la présentation d’événements spéciaux.
• Superviser la gestion des réservations des plateaux sportifs et autres locaux d’activité, identifier les conflits de programmation et assurer les suivis nécessaires.
• Procéder à la vérification de l’état du matériel, des équipements et des installations, repérer les bris et les anomalies, effectuer les suivis visant à en assurer l’entretien et les réparations.
• Assurer le suivi du devis d’entretien ménager et faire les représentations nécessaires pour corriger toute situation mettant en cause la propreté et l’hygiène des locaux et des plateaux sportifs.
• Planifier les opérations d’entretien et de réparations majeures, de concert avec les responsables du Service des immeubles.
• Assurer la sécurité des participants en collaboration avec le Service de sécurité et prévention.
• Maintenir des liens privilégiés de collaboration, particulièrement avec les responsables du Service des immeubles, à l’interne, ainsi qu’avec les responsables d’infrastructures en milieu municipal et institutionnel (collégial et scolaire), à l’externe.
• Planifier certains dossiers de développement concernant les opérations ou les installations.

• Possède une bonne connaissance de la règlementation de l’infrastructure est requise (Code du bâtiment, règles sur la qualité de l’eau, règle de sécurité autour de la piscine, etc.);
• Possède une connaissance générale d’un large éventail de disciplines sportives;
• Est reconnue pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• Maîtrise les outils de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook, afin d'assurer une gestion efficace des opérations et des suivis administratifs;
• Fait preuve de flexibilité et est disponible pour travailler selon un horaire variable, incluant des soirs et des fins de semaine, en fonction des activités et des événements.

• Connaissance de Ludik, un logiciel de gestion des loisirs.

Horaire de travail atypique en fonction des besoins des événements spéciaux (en soirée, la fin de semaine, montage ou démontage de nuit, etc.). Les heures de travail sont principalement le soir.

Coordonnatrice ou coordonnateur aux infrastructures

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de…