Spécialiste en procédés administratifs – Agent de contrôle de projet; PCO

À Santé

Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

1109 - Spécialiste en procédés administratifs

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Le projet SIFA (Système d'information en finances et approvisionnement) constitue l'une des plus importantes initiatives de transformation organisationnelle et numérique actuellement en cours à Santé

Québec. Ce programme vise à moderniser et harmoniser les processus financier set d'approvisionnement à l'échelle du réseau de la santé et des services sociaux, en remplaçant les systèmes actuels par une plateforme intégrée de nouvelle génération basée sur Oracle Fusion Cloud.

Mobilisant le siège social de Santé Québecainsi que plus de 30 établissements, SIFA permettra de standardiser les pratiques, améliorer la qualité des données, renforcer les capacités d'analyseet soutenir une prise de décision plus éclairée. Au-delà d'un simple projet technologique, SIFA représente une transformation en profondeur des façons de travailler, favorisant l'efficience opérationnelle, la conformité, la transparence et la performance organisationnelle.

Dans ce contexte stimulant, les personnes quise joignent au projet auront l'occasion de contribuer directement à une initiative stratégique d'envergure qui façonnera l'avenir de la fonction

Finance et Approvisionnement au sein du réseau de la santé québécoise. Ellesévolueront au cœur d'une équipe multidisciplinaire engagée dans la mise enplace de pratiques modernes et durables au bénéfice de l'ensemble du réseau.

Cette transformation constitue une occasion unique de participer à un projet structurant ayant un impact concret sur lagestion des ressources publiques et sur la capacité du réseau à soutenir samission auprès de la population québécoise.

Sous l’autorité de la direction - Bureaude projets au sein de la VP-Technologie de l’information, le PCO (Project Control Officer) est responsable du contrôle rigoureux des coûts, del'échéancier et des ressources du programme ERP Oracle Fusion Cloud. Il produit les analyses de performance et les outils de suivi nécessaires à la prise dedécision de la direction de projet.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Maintenir et mettre à jour le plan de programme intégré(échéanciers, jalons, ressources)
• Suivre et analyser les coûts du programme (budgets,engagements, prévisions)
• Produire des rapports de performance (earnedvalue,variances coût/délai)
• Coordonner les exercices de révision et de re-prévisionbudgétaire
• Gérer le registre des risques et le journal des enjeux
• Maintenir la structure de décomposition du travail (WBS) etla documentation de contrôle
• Soutenir le directeur de projet dans la préparation des tableaux de bord exécutifs
• Assurer la conformité aux processus de contrôle de projetde l'organisation

* Veuillez considérer…