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Sachbearbeiter/in; m/w/d
Job in
Rapperswil-Jona, Switzerland
Listed on 2026-10-01
Listing for:
Kanton St.Gallen
Full Time
position Listed on 2026-10-01
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Education Administration, Bookkeeper/ Accounting Clerk
Job Description & How to Apply Below
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.
Für den Regionalstandort Rapperswil-Jona suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung im Rahmen eines Jobsharing-Modells eine/n
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbstständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
- Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon
- Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen)
- Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Möglichkeit zur Mithilfe bei der Durchführung von erbrechtlichen Inventaren und Erbteilungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mitverantwortung als Praxisbildner/in für die fachliche und persönliche Betreuung des/der Lernenden während seiner/ihrer Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung
- Rasche Auffassungsgabe sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliche und gewinnende Umgangsformen
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
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