Adjoint exécutif

Date De Clôture (mm/jj/aaaa): 06/24/2026

Type De Travailleur:
Durée (Fixed Term)

Langue(s) Requise(s): anglais

Durée Déterminée (en Mois): 19

Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste): $62,910 - $85,110

Pourquoi choisir FAC?
FAC est fière de se consacrer entièrement au secteur canadien de l’agriculture et de l’agroalimentaire. En tant que société d’État fédérale, nous offrons du financement, des ressources informatives et des logiciels de gestion d’entreprise à plus de 103 000 clientes et clients partout au pays.

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en vous joignant à notre équipe :

Rémunération globale concurrentielle :
Nous offrons des programmes de rémunération incitative et de rémunération salariale liée au rendement qui sont alignés sur le marché, des régimes d’avantages sociaux et d’épargne flexibles et complets, ainsi que du soutien en matière de mieux‑être grâce à divers programmes, avantages et services.

Un travail porteur de sens :
Nous bâtissons des relations solides, mettons en commun notre expertise et soutenons les personnes qui nourrissent le monde.

Croissance professionnelle :
Vous profiterez d’occasions d’apprentissage et de perfectionnement afin de vous épanouir.

Options de travail hybride

Quelle contribution apporterez‑vous
Faites appel à votre expérience, à votre jugement et à votre discrétion pour apporter un soutien hors pair aux vice‑présidents exécutifs et aux vice‑présidentes exécutives ainsi qu’à leurs divisions. Dans ce rôle de confiance, vous aiderez les membres de la direction à se concentrer sur les priorités stratégiques : vous anticiperez les besoins, gérerez des demandes concurrentes et veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes.

À titre d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive, vous coordonnerez des horaires complexes dans un environnement à fuseaux horaires multiples, soutiendrez les réunions et les communications de la haute direction et gérerez les renseignements sensibles avec un haut degré de professionnalisme. Votre capacité à vous organiser, à anticiper, à nouer de solides relations de travail et à vous adapter à un environnement en constante évolution aidera la direction à prendre des décisions éclairées et à atteindre les principaux objectifs de l’entreprise.

Si vous êtes une personne proactive et soucieuse du détail, qui s’épanouit dans un environnement dynamique et met un point d’honneur à fournir un soutien fiable et efficace, ce poste pourrait être pour vous.

Ce que vous ferez

Optimiser les calendriers de la direction pour soutenir les priorités changeantes et maximiser le temps des gestionnaires

Coordonner les réunions de la division et de la vice‑présidence, qu’elles se déroulent en ligne ou en personne, en veillant à ce que la documentation, la logistique et les suivis soient bien gérés

Coordonner les déplacements et les événements des cadres, ainsi que la logistique connexe, avec une grande précision et un souci du détail

Apporter son soutien pour l’administration budgétaire de la vice‑présidence et veiller à ce que les demandes de remboursement soient complètes, conformes et soumises dans les délais

Aider à la préparation, à la révision et au formatage de la correspondance, des présentations et des documents de la direction selon des normes professionnelles élevées

Traiter les informations confidentielles et sensibles avec discernement, discrétion et professionnalisme

Assurer une liaison avec les autres adjoints et adjointes, divisions et unités d’affaires afin de coordonner les activités et de faire avancer le travail

Assurer le suivi des demandes, des projets et des engagements délégués afin de garantir le respect des délais

Ce que vous apporterez à l’équipe
Qualifications Requises

Un diplôme en administration ou dans un domaine connexe

Au moins sept ans d’expérience en soutien administratif de niveau exécutif dans un environnement dynamique

Solides compétences en communication écrite et orale, et capacité d’adapter les messages pour la direction et différents publics

Maîtrise avancée des logiciels standard d’entreprise, notamment la suite Microsoft Office, Concur, SharePoint…