Mitarbeiter:in Klinikadministration & Intake

Klinik ESTA, Reinach (SRB)

• Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Patientinnen und Patienten sowie Zuweisenden-Koordination und Bearbeitung von Zuweisungen inklusive Triage sowie Planung ambulanter Termine und stationärer Aufenthalte
• Prüfung und Einholung von Kostengutsprachen und Anordnungen für Psychotherapien
• Allgemeine Korrespondenzarbeiten
• Bearbeiten von Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Arztzeugnisse, Kostengutsprachen etc.)
• Administrative Unterstützung des Leitungsteams
• Übernahme vielfältiger Sekretariatsaufgaben sowie die Bewirtschaftung von E-Mail-Postfächern

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär oder eine vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
• Personen mit persönlicher Erfahrung mit psychischen Erkrankungen und/oder Suchterfahrung, vorausgesetzt die Situation ist seit mindestens zwei Jahren stabil, sind sehr erwünscht
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Psychiatrie
• Sozialkompetente Persönlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Klinikinformationssystemen sowie in MS Office
• Sicherer Umgang mit administrativen und medizinischen Dokumenten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
• Offenheit für neue Arbeitsmethoden und Freude an einem dynamischen Umfeld
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und interdisziplinären Arbeitsklima
• Eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung im Bereich Pflege und Betreuung
• Aktiv teilzuhaben bei der Implementierung eines innovativen Behandlungskonzepts für Jugendliche und junge Erwachsene
• Die Teilnahme an internen Weiterbildungen und Supervisionen
• 5 Wochen Ferien
• Eine zusätzliche Unterhaltszulage bei Anspruch auf Kinderzulagen

• Work location 4153 Reinach BL (BL)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge
• English Orally :
  Good knowledge Written :
  Good knowledge
• By email melanie.hausleithner