Office and operations manager

Office and operations manager

Comp Pair Technologies est une entreprise suisse qui développe des solutions composites réparables et durables afin d'améliorer la circula rité des matériaux. Inspirée par la nature, Comp Pair apporte aux composites une capacité intrinsèque de réparation. L'entreprise propose une gamme de textiles préimprégnés en fibres de verre et de carbone permettant de fabriquer des structures composites capables de réparer les dommages de matrice directement sur site en seulement une minute, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle, réduisant les temps de réparation et prolongeant la durée de vie des produits.

Comp Pair travaille également au développement de nouvelles familles de produits afin d'étendre le potentiel d'application de cette technologie à d'autres marchés et procédés de fabrication composites.

En tant que startup deep‑tech en pleine croissance, aucune journée ne se ressemble. Nous recherchons une personne très organisée, débrouillarde et adaptable, qui apprécie la diversité des missions et évolue avec aisance dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste va bien au-delà de l'administration traditionnelle : il combine gestion administrative, coordination opérationnelle et support à différentes fonctions de l'entreprise.

La personne idéale est capable de gérer plusieurs sujets simultanément, allant de la logistique et de la gestion du bureau au soutien RH, à l'administration des clients et à la coordination marketing. Elle sait identifier de manière autonome les priorités et les traiter efficacement.

Ce poste est rattaché directement au CEO et implique une collaboration étroite avec la Responsable Marketing ainsi qu'avec l'ensemble de l'équipe.

• Vous aimez être la personne qui veille à ce que tout avance de manière fluide, organisée et sous contrôle. Vous êtes capable de passer de la coordination d'activités logistiques à l'organisation d'un événement d'équipe, à l'intégration d'un nouveau collaborateur ou encore à la gestion d'une demande client urgente, tout en conservant une vision claire des priorités.
• Vous êtes proactif(ve) plutôt que réactif(ve), à l'aise pour prendre des décisions dans votre périmètre de responsabilité et capable de rester efficace face aux imprévus. Vous appréciez la variété des tâches et prenez plaisir à apporter de la structure dans un environnement dynamique.
• Au-delà de l'exécution des tâches, vous souhaitez devenir un véritable partenaire de réflexion pour la direction. Vous aimez identifier des opportunités d'amélioration, remettre en question les processus de manière constructive et proposer des idées qui contribuent à la croissance et à l'efficacité de l'entreprise. À mesure que Comp Pair évolue, vous êtes enthousiaste à l'idée de grandir avec l'entreprise, d'assumer de nouvelles responsabilités et de jouer un rôle actif dans son développement et son succès.

• Enregistrer les factures fournisseurs et assurer leur paiement dans les délais (deux fois par mois)
• Émettre les factures clients, les rappels de paiement et assurer le suivi des impayés
• Préparer les offres commerciales et gérer les commandes clients
• Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs
• Réceptionner les colis et marchandises
• Participer aux activités RH : intégration des nouveaux collaborateurs, soutien dans les démarches liées aux permis et aspects administratifs, préparation des offres d'emploi, premier tri des candidatures, contrôle des feuilles de temps
• Assurer la gestion générale du bureau : organisation des réunions, approvisionnement, environnement de travail et événements d'équipe
• Soutenir l'organisation des déplacements professionnels

• Préparer les bons de livraison et les documents de transport (factures, DGN, etc.)
• Organiser l'expédition des produits et échantillons (envois ponctuels et réguliers)
• Créer les étiquettes et assurer l'étiquetage des marchandises selon leur catégorie
• Vérifier la conformité documentaire des produits à double usage
• Vransmettre la documentation aux destinataires selon leurs exigences

• CFC d'employé(e) de…