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Assistant administratif et technique; H​/F PHIDA

Job in Renens, Switzerland
Listing for: Phida Construction
Full Time position
Listed on 2026-07-24
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Admin Assistant, Office Administrator/ Coordinator
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 60000 - 90000 CHF Yearly CHF 60000.00 90000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Assistant administratif et technique (H/F  | 80%-100% | PHIDA

Acteur reconnu du paysage de l’entreprenariat romand, PHIDA est un Groupe familial actif dans différents secteurs d’activités. Présents depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’enveloppe du bâtiment, nous avons développé une solide réputation en construisant aux côtés de nos clients des ouvrages durables, optimisés économiquement et résistants à l’épreuve du temps. Le Groupe est également actif dans le domaine de l’événementiel grâce à ses deux agences de renom.

De plus, il s'implique activement dans le secteur des services, avec des participations stratégiques dans cinq sociétés en B2B.

Responsabilités

Véritable pilier administratif, tu interviens sur des tâches variées en lien étroit avec les équipes techniques :

  • Gestion de la réception téléphonique du département
  • Traitement du courrier
  • Préparation des dossiers de soumissions et marchés publics
  • Etablissement des devis
  • Contrôle des contrats d’entreprise et de leurs avenants
  • Gestion de la facturation et suivi des débiteurs
  • Suivi des demandes de garanties
  • Saisie et contrôle des heures du personnel de l’exploitation
  • Rédaction de courriers et correspondances diverses
  • Assistance administrative aux conducteurs de travaux
Qualifications
  • CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience confirmée dans le domaine du bâtiment ou de la construction, incluant la préparation de dossiers de soumissions et de marchés publics (obligatoire)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de Baubit est un atout)
  • Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle, sens du service et plaisir à être en contact avec différents interlocuteurs
Avantages
  • Un programme de formation sur mesure
  • Une prévoyance professionnelle avantageuse
  • 27 jours de vacances
  • Une ambiance de travail conviviale
  • Des avantages pour nos collaborateurs (Plateforme Swibeco, prime de cooptation, rabais Sunrise)
  • Et bien sûr, pour accompagner tes journées… le café/thé est offert !
Entrée en fonction

Septembre 2026 ou à convenir

Rejoindre PHIDA, c’est participer à une aventure collective dans une entreprise en plein essor, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans notre succès. En intégrant notre équipe, tu bénéficieras d’un environnement de travail stimulant et convivial, où le bien‑être de chacun est une priorité. Nos méthodes de travail et notre manière de prendre des décisions sont humaines et collaboratives. Tu auras accès à des formations pour progresser dans tes compétences et évoluer dans une culture d’entreprise où la qualité, la sécurité, la durabilité et l’innovation sont au cœur de nos priorités.

Motivé‑e par ce challenge ? Transmets‑nous ta candidature !

#J-18808-Ljbffr
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