Executive assistant 80

Executive assistant 80%

• Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports pour les séances stratégiques et de gouvernance
• Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes
• Assurer la continuité de la Direction Régionale en l’absence du Directeur et la transmission des informations clés
• Améliorer la communication interne et l’efficacité opérationnelle
• Développer la visibilité de la succursale sur Linked In et Google Business

• Assurer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du bureau régional
• Participer à l’organisation des événements internes
• Gérer le matériel administratif et le matériel terrain
• Assurer l’archivage électronique

• Participer au suivi de la clôture financière mensuelle
• Assurer le suivi des factures, devis, commandes et budgets de certains contrats
• Gérer les augmentations clients en collaboration avec les Directeurs opérationnels

• Diplôme dans le domaine de la gestion administrative
• Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Anglais niveau B2 ; bonnes connaissances de l’allemand, un atout
• Très bonne maîtrise de MS Office
• Autonomie, organisation et excellent sens des priorités
• Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle et orientation service
• Discrétion, sens du détail et respect de la confidentialité