Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung 40% (ab 01.01.2026, 60%)

Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden

Der Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GS ) ist eine Organisation von regionalen Gemeinden mit sozialen Angeboten und Dienstleistungen für jedes Lebensalter. In herausfordernden Situationen bieten seine Mitarbeitenden professionelle Unterstützung, Beratung und Hilfe zur Selbsthilfe an.(Use the "Apply for this Job" box below). .ch

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir infolge einer Nachfolgeregelung eine engagierte Persönlichkeit zur Übernahme organisatorischer, administrativer und infrastruktureller Aufgaben. Gemeinsam mit dem Geschäftsführer, der Leiterin Finanzen und der HR‑Verantwortlichen unterstützt du den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und trägst zu einer effizienten Organisation unserer Geschäftsstelle bei.

Wir suchen am Standort 4310 Rheinfelden per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Geschäftsleitung 40% (ab ).

• Organisation und Koordination von Sitzungen
• Pflege von Unterlagen und Organisation der Ablage
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten usw.
• Protokollführung an diversen Sitzungen (Bereichsleitung, Vorstandssitzungen, Abgeordnetenversammlung)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern)
• Planung und Organisation von Events (Personalanlass, Retraite, Abgeordnetenversammlung, Infoveranstaltungen, Teamausflug, Schulungen usw.)
• Mitarbeit in Projekten (Geschäftsbericht, Drucksachen usw.)
• Führen des Sekretariats für den Bereich Logopädie ALSA (ca. 10%-Pensum enthalten)
• Betreuung der GS ‑Homepage

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
• Organisationstalent und Freude, sich in diverse Aufgaben gebiete einzuarbeiten
• Ausgeprägtes administratives und organisatorisches Geschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck

• Selbstständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgaben gebiet
• Kontaktpflege mit Fachbereichen, Vertragsgemeinden, Dienstleistern und Behörden
• Austausch und Unterstützung in einem großartigen Team :
  
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• Übernahme der Berufs‑ und Nichtberufsunfallversicherung
• Übernahme der Krankentaggeldversicherung
• 25 bis 32 Ferientage (altersabhängig, gemäß Personalreglement)
• Feiertage werden pensumsgerecht angerechnet – unabhängig von Präsenztagen

Wir freuen uns auf deine vollständige digitale Bewerbung mit Motivation und Lebenslauf per E‑Mail an Sarah Brutschi: bewerbungen@gs .ch

• Work location 4310 Rheinfelden (AG)
• Additional information on the place of work Gut erschlossen Nähe Bahnhof
• Workload 40% - 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Certificate or equivalent
• German Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge
• By email bewerbungen@gs .ch