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Kauffrau/Kaufmann Projektunterstützung und Administration
Job in
4310, Rheinfelden, Kanton Aargau, Switzerland
Listed on 2026-10-16
Listing for:
Normdach Swiss AG
Full Time
position Listed on 2026-10-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical, Executive Admin/ Personal Assistant
Job Description & How to Apply Below
Stellenbeschreibung – Administration / Projektassistenz Flachdach
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen Projekten im Bereich Flachdach und Spenglerei
- Auftragsabwicklung von A bis Z: Bearbeitung des Auftragseingangs, Erfassung und Koordination der Aufträge, administrative Begleitung bis zur Fertigstellung und Schlussabrechnung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Erstellen und Versenden von Rechnungen, Kontrolle und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Überwachung offener Posten
- Telefon- und E-Mail-Verkehr: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Korrespondenz und Dokumentenverwaltung: Erstellen von Briefen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rapporten und weiteren administrativen Unterlagen
- Baustellenadministration: Unterstützung bei der gesamten administrativen Abwicklung rund um die Baustellen, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Rapportwesen und Materialbestellungen
- Projektunterstützung: Koordination zwischen Bauleitung, Projektleitung, Baustellenpersonal, Kunden und Lieferanten
- Kontrolle und Ablage von Baustellenunterlagen sowie Pflege der Projekt- und Auftragsdokumentation
- Unterstützung und Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Abwicklung der Aufträge
- Allgemeine Büroorganisation und Übernahme sämtlicher weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Baubranche
- Kenntnisse der Abläufe und administrativen Prozesse rund um Baustellen sind von Vorteil
- Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sicherer Umgang mit SORBA EDV
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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