Trainee Operations & Marketing

Die better

Portrait AG ist ein aufstrebendes Schweizer Start-up, das eine Softwarelösung entwickelt hat, die Smartphone-Fotos in hochwertige, einheitliche und professionelle Portraits verwandelt. Als Trainee Operations & Marketing bist du eine zentrale Stütze im Tagesgeschäft:
Du sorgst dafür, dass neue Kunden professionell ongeboardet werden, eingehende Bilder unsere Qualitätsstandards erfüllen und unser CRM stets aktuell ist. Gleichzeitig bekommst du Einblicke in Marketing und Sales – und kannst aktiv mitgestalten.

• Du übernimmst die Qualitätskontrolle von optimierten Portraits und bearbeitest diese mit unserer Softwarelösung.
• Du koordinierst den Versand von SaaS-Verträgen, AGB und Auftragsdatenvereinbarungen und vollziehst selbständig die Aufsetzung des Dashboards.
• Du arbeitest eng mit dem Founder-Team zusammen und unterstützt in diversen administrativen Aufgaben.
• Du unterstützt unser Growth Marketing Team bei Markt- und Kundenanalysen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Du pflegst unsere Kundenstammdaten in unserem CRM (Salesforce), erstellst Offerten und bist Anlaufstelle für Kunden- und Support-Anfragen.
• Du entwickelst Ideen für Kunden-Mailings (z.B. Nutzerverhalten, Produkt-Updates), um sicherzustellen, dass wir bei unseren Kund:innen „top of mind“ bleiben.
• Du hinterfragst interne Prozesse und bringst proaktiv Vorschläge zur Optimierung und Effizienzsteigerung ein

• Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Customer Success, Marketing, Operations oder Design mit.
• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, mit Blick fürs Detail.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu betreuen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Adobe Lightroom, Photoshop, Salesforce und Google Workspace sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Interesse an SaaS-Produkten, KI-gestützten Tools und digitalen Workflows.
• Freude an direktem Kundenkontakt (Telefon, E-Mail, Videocalls und persönliche Besuche vor Ort).
• Hohe Eigenmotivation, Hands-on-Mentalität und unternehmerisches Denken.

• Option auf eine Festanstellung nach dem 12-monatigen Trainee
• Die Möglichkeit, in einem jungen, wachsenden Tech-Startup Verantwortung zu übernehmen.
• Direkter Einblick in den Aufbau eines Schweizer Tech-Start-ups
• Eine steile Lernkurve und die Chance, deine Rolle mitzugestalten
• Arbeiten mit modernster Technologie und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
• Faire Vergütung sowie Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung