Medewerker Debiteurenbeheer

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en vind je het leuk om te werken binnen een technische organisatie? Als Medewerker Debiteurenbeheer bij EBO van Weel zorg jij ervoor dat onze facturatie klopt én op tijd de deur uitgaat. Van de levering van een nieuw voertuig tot een reparatie aan een verkeerssysteem en de abonnementen van onze Traffic Software: jij zorgt ervoor dat het werk dat we uitvoeren correct wordt vertaald naar de factuur.

Daarbij kijk je verder dan alleen de cijfers. Je controleert kritisch, stelt vragen als iets niet klopt en zorgt ervoor dat geen onderdeel of werkzaamheid wordt vergeten.

Als Medewerker Debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en versturen van onze facturen. Je verzorgt de facturatie voor verschillende onderdelen binnen EBO van Weel:
Carrosseriebouw, Verkeerssystemen en Traffic Software.

Een deel van de facturatie verloopt volgens een vaste structuur. Zo werk je bij nieuwbouw met bestaande templates en verzorg je voor Traffic Software de administratie en facturatie van maand- en jaarabonnementen.

De reparatiefacturen vragen meer van jouw inhoudelijke en administratieve scherpte. Je controleert werkorders en reparatiebonnen, kijkt welke werkzaamheden en onderdelen zijn gebruikt en zorgt ervoor dat alles correct op de factuur terechtkomt. Met name bij grotere reparaties en schadefacturen is het belangrijk dat je begrijpt wat er is uitgevoerd en kritisch controleert of de factuur compleet is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen, controleren en versturen van facturen
• Verzorgen van de facturatie voor Carrosseriebouw, Verkeerssystemen en Traffic Software;
• Opstellen van nieuwbouw-, reparatie- en schadefacturen;
• Kritisch controleren van werkorders en reparatiebonnen volgens het vier-ogenprincipe;
• Controleren of alle uitgevoerde werkzaamheden, uren en gebruikte onderdelen correct worden gefactureerd;
• Verzorgen van de facturatie en administratie rondom maand- en jaarabonnementen van Traffic Software;
• Opvragen en bewaken van PO-nummers en inkoop-opdrachtnummers bij klanten;
• Afstemmen met collega’s van productie en andere afdelingen over werkorders en leveringen;
• Zorgen dat facturen zo snel mogelijk na afronding van een reparatie of levering worden verstuurd.

Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk dat iets tot op de cent klopt. Tegelijkertijd ben je niet iemand die alleen uitvoert wat er voor je ligt. Zie je iets opvallends op een werkorder of ontbreekt er informatie? Dan zoek je het uit en stem je af met de juiste collega.

Omdat je regelmatig technische werkorders en reparatiebonnen controleert, heb je interesse in techniek en vind je het leuk om te begrijpen wat er daadwerkelijk is uitgevoerd. Je hoeft zelf geen techneut te zijn, maar je bent wel nieuwsgierig genoeg om je onze producten en werkzaamheden eigen te maken.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen en controleren van uitgaande facturen;
• Je hebt ervaring binnen een technische organisatie, bijvoorbeeld in de automotive, machinebouw, installatietechniek of technische dienstverlening, óf aantoonbare affiniteit met techniek;
• Je hebt ervaring met het controleren van werkorders, uitgevoerde werkzaamheden en bijbehorende kosten;
• Je kunt zelfstandig afwijkingen signaleren, ontbrekende informatie achterhalen en hierover schakelen met collega’s;
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt hoe belangrijk volledige en tijdige facturatie is;
• Je bent administratief sterk en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je bent kritisch en durft vragen te stellen wanneer informatie niet compleet of duidelijk is;
• Je communiceert makkelijk met collega’s van verschillende afdelingen;
• Je neemt verantwoordelijkheid en…