Allround Administratief Medewerker

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) die energie krijgt van het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Daarnaast beheer je de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en ondersteun je bij onboarding en offboarding.

• Verwerken van inkomende facturen en declaraties
• Opstellen en verwerken van facturen
• Controleren van financiële gegevens
• Zorgdragen voor tijdige betalingen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen
• Opstellen/ondersteunen financiële rapportages

• Verwerken inhuurcontracten en verlengingen
• Controleren contracten, tarieven en looptijden
• Controle op de geschreven uren door de medewerkers/inhuurkrachten
• Bewaken contracttermijnen
• Afstemmen met leveranciers/bureaus, plannen gesprekken
• Coördineren onboarding en offboarding
• Borgen wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)
• Signaleren en verbeteren van processen