Office Assitant

• Veelzijdige functie met hands on mentaliteit
• Aanspreekpunt binnen het kantoor

Deze internationale organisatie is actief binnen de logistieke en supply chain sector en richt zich op duurzame oplossingen voor het transport van verse producten. Innovatie, duurzaamheid en samenwerking staan centraal binnen deze dynamische werkomgeving. Voor de locatie in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Office Assitant die zorgt dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt.

• Beheren van de receptie en telefoon (eerste aanspreekpunt)
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als gastheer/gastvrouw
• Contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen bij facilitaire zaken en kantoorprocessen
• Administratieve ondersteuning bieden aan management en collega's
• Coördineren van lunches en ondersteuning bij events
• Organiseren en voorbereiden van meetings (agenda's, events, reizen, notulen)
• Beheren van documentatie, correspondentie en archivering
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen
• Organiseren van personeelsevenementen

Je bent georganiseerd, servicegericht en houdt ervan om meerdere taken tegelijk in de lucht te houden. Je werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

• MBO opleiding richting administratie of secretarieel
• 1-2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Goede kennis van Microsoft Office
• Sterk in plannen en organiseren en je hebt een proactieve houding
• Flexibel, zelfstandig en hands-on mentaliteit
• Klantgerichte en integere werkhouding

• Salaris tussen €3.000 en €3.800 (o.b.v. fulltime)
• Een functie voor 32-40 uur per week
• Werken binnen een internationale en duurzame organisatie
• 25 vakantie dagen + reiskosten vergoeding voor zowel auto als ov
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid in je rol
• Ruimte voor eigen initiatief