Projectleider Verduurzaming & Renovatie – Theatergebouw

Overzicht

De Rijswijkse Schouwburg aan de Generaal Spoorlaan 10 in Rijswijk is een markant cultuurgebouw dat oorspronkelijk is ontworpen door Broekbakema en in 1987 is gerealiseerd. Het gebouw heeft in de loop der jaren meerdere aanpassingen en uitbreidingen ondergaan. De gemeente Rijswijk wil de schouwburg renoveren en verduurzamen om het gebouw technisch toekomstbestendig te maken en het energieverbruik structureel te verlagen. De werkzaamheden omvatten in hoofdlijnen het verbeteren van de gebouwschil en het verduurzamen van de bouwkundige en installatietechnische onderdelen.

De uitvoering vindt gefaseerd plaats en is afgestemd op het in gebruik blijven van de schouwburg gedurende een deel van de bouwperiode. Bovenstaand project is reeds aanbesteed en zit in de afrondende fase van de gunning waarna de aannemer het DO zal uitwerken naar een UO. De werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de directievoerder/opzichter zijn hier onder beschreven. De rol van opzichter zal gezamenlijk opgepakt worden met de onderhoudsmedewerker van de gemeente en de taakverdeling zal nader worden afgestemd.

• Directievoerder
  :
  Namens de opdrachtgever directievoeringstaken uitvoeren binnen de overeengekomen opdracht, mandaatgrenzen en contractuele kaders. Het sturen van de toezichthouder(s) en afstemming met alle betrokken partijen. Het organiseren en leiden van overleggen, inclusief bouwoverleggen, en zorgen voor heldere communicatie en correcte afhandeling van correspondentie. Afwijkingen en knelpunten tijdig signaleren en actief oplossingen initiëren. Daarnaast de opdrachtgever adviseren en waar nodig escaleren. Verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van een volledig en actueel projectdossier, inclusief planning, financiën, kwaliteitsborging en risicobeheersing.
• Toezichthouder
  :
  Namens de opdrachtgever toezicht uitvoeren op de uitvoering van de bouwactiviteiten. Voortgang, kwaliteit en naleving van afspraken actief monitoren, periodiek rapporteren aan de directievoerder over bevindingen en eventuele afwijkingen. Kwaliteit bewaken op basis van controles en rapportages, tekortkomingen signaleren en passende adviezen en oplossingen aandragen. Toezien op naleving van het kwaliteitshandboek en de contractuele eisen.

• De uitvoering is bewaakt op kwaliteit, planning, budget, risico's en contractuele naleving.
• Afwijkingen, risico's, meer- en minderwerk en restpunten zijn tijdig gesignaleerd, vastgelegd en geadviseerd.
• Bouwvergaderingen, besluiten, rapportages en relevante correspondentie zijn aantoonbaar en gestructureerd vastgelegd.
• Termijnstaten, meer- en minderwerk en eindafrekening zijn beoordeeld en voorzien van advies aan opdrachtgever.
• Oplevering, restpunten, revisiedocumentatie, garanties, certificaten en overdrachtsdocumenten zijn gecontroleerd en vastgelegd.
• Het projectdossier is volledig, actueel en overdraagbaar opgeleverd aan opdrachtgever.