Adjoint ou adjointe à la Direction des ressources financières – Services administratifs (n° 189

Description

Santé Québec Bas-Saint-Laurent est à la recherche de candidates et de candidats pour combler le poste d’adjoint ou adjointe à la Direction des ressources financières – Services administratifs à la Direction des ressources financières (DRF). Notre établissement compte plus de 9600 employés et gère un budget annuel de 1,1 G$.

Sous l’autorité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Elle contribue activement à la planification, au développement et à la mobilisation des ressources humaines sous sa responsabilité, en étroite collaboration avec la directrice des ressources financières.

Elle veille à l’exactitude à l’intégrité et à la fiabilité des données financières et opérationnelles de l’organisation. Elle est responsable de l’uniformisation des processus, procédures, politiques, règlements de l’établissement afin d’assurer la qualité des données relatives à la rémunération de même que les données financières tout en assurant la mise en place de mécanismes de contrôle interne appropriés.

De plus, véritable partenaire stratégique de la direction, elle assure la coordination des activités reliées à la comptabilité générale, le traitement des fournisseurs, la gestion des immobilisations, la facturation et la perception, de même que celles reliées à la rémunération. Elle est responsable des différentes redditions de comptes financières auprès du siège social et du comité de direction, de même que celles requises par la CARRA, la CNESST et autres organismes réglementaires en lien avec la rémunération.

Elle coordonne également le processus d’audit des états financiers annuels.

Elle s’assure du respect des lois, règlements, normes et politiques applicables. Elle est également responsable de la qualité de l’information financière, de sa conformité au Manuel de gestion financière ainsi que de la comptabilisation adéquate des opérations financières dans le rapport financier annuel.

Elle assume la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité. Il assure une autorité hiérarchique et a la responsabilité de soutenir, mobiliser et encadrer les gestionnaires du service de la paie, de la comptabilité générale, des comptes payables et des fonds d’immobilisations ainsi que celui des comptes à recevoir, facturation et gestion de la trésorerie.

Dans la réalisation de ses tâches et l’exercice de ses responsabilités, l’adjoint ou l’adjointe est appelé à assumer, notamment, les fonctions spécifiques suivantes:

• Collaborer à la mise en œuvre de nouvelles pratiques administratives.
• Maintenir une vision globale de la situation financière de l’organisation et formuler des recommandations stratégiques à la direction.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de la direction afin d’obtenir une meilleure prévisibilité des résultats des revenus et des dépenses.
• Veiller au respect des exigences comptables, fiscales, légales et autres ainsi qu’aux politiques, procédures et directives de l’organisation.
• Coordonner la préparation des travaux d’audit de fin d’année et fait le lien avec le siège social et le Vérificateur général du Québec.
• Coordonner le processus des autorisations d’emprunt.
• Agir à titre de personne- ressource auprès des gestionnaires en lien avec les domaines sous sa supervision, au besoin.
• Assurer le suivi rigoureux des enveloppes budgétaires dédiées, des subventions gouvernementales et des financements liés aux immobilisations.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations découlant des audits, des démarches d’agrément et des contrôles internes.
• Représenter la direction sur certains comités et certains groupes de travail.
• Assurer la diffusion des informations administratives.
• Conseiller les gestionnaires quant aux processus administratifs et aux mécanismes de contrôle interne à mettre en place.
• Coordonner les différents arrimages et travaux de nature administrative et de gestion en collaboration, s’il y a lieu, avec l’adjoint à…