Secrétaire de Direction - Relations Publiques

Rejoignez le service des Communications et relations citoyennes comme Secrétaire de direction. Ce rôle implique secrétariat, rédaction de documents et interaction avec le public pour renforcer les relations.

Le Secrétaire de direction soutient l’équipe par la mise à jour des dossiers, la gestion de l’agenda et l’organisation d’événements. Vous travaillerez 32,5 heures par semaine et nécessitez au moins un an d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français.

Key Responsibilities:

• Gérer les tâches administratives et le secrétariat

• Rédiger lettres et rapports pour le service

• Tenir à jour l’agenda de la direction

• Répondre aux téléphones et accueillir les visiteurs

• Participer à l'organisation d'événements publics

Requirements:

• Diplôme en secrétariat ou bureautique

• Un an d’expérience minimum en poste similaire

• Excellentes compétences en français écrit et oral

• Bonnes connaissances de Microsoft Office et Canva

• Capacité à faire preuve de courtoisie et de flexibilité

Contribuez à l'efficacité administrative et aux relations publiques des Communications et relations citoyennes.
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