Agente administrative ou agent administratif - service aux usagers

Description

Tu te décris comme une personne rigoureuse et tu as un grand sens des responsabilités ?
Le service à la clientèle est important pour toi?

Selon tes connaissances et tes intérêts, nous avons besoin d’agentes administratives ou agents administratifs dynamiques pour :

• accueillir et diriger les usagers, tout en répondant à leurs questions,
• effectuer du classement, de la saisie d’information ou de la rédaction de documents,
• contacter les usagers pour établir ou confirmer un rendez‑vous médical,
• travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes administratives, professionnelles et médicales du service où tu travailleras.

Ça t’intéresse? Soumets nous ta candidature!

Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.

Il existe trois classes dans ce titre d’emploi qui se divisent entre le volet administratif et le secrétariat. Selon la classe et le volet, le diplôme exigé est différent:

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou
• Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou
• Baccalauréat (BAC) dans une discipline pertinente

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou
• Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou
• Diplôme d’études collégiale (DEC) en bureautique ou
• Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou
• Baccalauréat (BAC) dans une discipline pertinente

• Diplôme d’études collégiale (DEC) en bureautique ou
• Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

• Diplôme d’études secondaires (DES)

• maîtrise de la langue française
• connaissances de base du logiciel de traitement de texte Word et Excel
• connaissances selon les spécificités du secteur où tu travailleras

Conformément aux dispositions prévues à la convention collective pour les emplois du personnel de bureau, des techniciens et des professionnels de l’administration, les critères minimaux de disponibilité sont les suivants :

• Être disponible pour travailler minimllement sur deux quarts de travail différents (ex. : jour/soir ou soir/nuit ou nuit/jour);
• Être disponible pour travailler une fin de semaine sur deux.

• Service de l’accueil, de la réception et de la télécommunication — Centre hospitalier de La Pocatière. Remplacement à temps complet (durée indéterminée).
• Service de l’accueil, de la réception et de la télécommunication – CHSLD de St‑Pacôme. Remplacement à temps complet (durée indéterminée).

• Centrale de rendez‑vous – Centre hospitalier régional du Grand‑Portage. Remplacement à temps complet (durée indéterminée).

• Service de l’accueil, des archives et de la télécommunication — Centre hospitalier de Trois‑Pistoles. Remplacement à temps complet (durée indéterminée).
• Service de l’accueil – GMF‑U de Trois‑Pistoles. Poste permanent à temps complet de jour.

• Service des archives – Centre hospitalier de Rimouski. Remplacement à temps complet (durée indéterminée).
• Service de l’urgence – Centre hospitalier de Rimouski. Remplacement à temps complet (durée indéterminée).

• Service de l’accueil – Centre hospitalier de Matane. Poste permanent à temps partiel (soir).
• Unité multi clientèle (UMC) – Centre hospitalier de Matane. Remplacement à temps complet (durée indéterminée).

• Service de l’accueil et de la réception – Centre d’hébergement Marie‑Anne Ouellet. Remplacement à temps complet (durée indéterminée).
• Service de l’accueil et de la réception – Centre hospitalier d’Amqui. Remplacement à temps complet (durée indéterminée).