HR & Admin Intern

United Distinguished Medical Company (UDM) is hiring an HR & Admin Intern to join its headquarters in Riyadh. UDM is a leading Saudi healthcare services company with 30+ years of experience, operating across multiple service lines: ambulance transportation, on-site medical teams, event medical services, healthcare training, clinic operations management, and health quality accreditation consulting.

We're looking for an organised, fast-learning graduate who wants real hands-on experience in HR and administration at a fast-growing healthcare company with clinical, operational, and corporate staff. You treat digital systems, automation, and AI as everyday tools for faster, more accurate work. This internship leads to employment: high-performing interns have a strong chance of being offered a full-time role when the program ends.

Job Title: HR & Admin Intern Employment Type: Internship leading to employment — Hybrid (on-site and remote)
Duration: 6 months Location: Riyadh, Saudi Arabia

• Support the full recruitment cycle, from posting vacancies, screening CVs, and scheduling interviews to tracking candidates in Zoho Recruit
• Coordinate joining and onboarding for new hires and complete their personnel files
• Build and maintain employee files, including credentialing files for clinical staff (SCFHS classification and registration, life-support cards, and screenings), and track their expiry dates
• Process transactions on government platforms such as Qiwa, GOSI, and Mudad under management supervision
• Track attendance and leave, and help prepare payroll input data
• Support monitoring of Saudization ratios and Nitaqat requirements
• Manage administrative correspondence and letters, and keep the digital document archive
• Coordinate office administration needs, including office procurement, meetings, and travel
• Apply automation and AI tools to improve administrative processes and reporting

تُعلن شركة المتميزون المتحدة الطبية عن رغبتها في استقطاب متدرب موارد بشرية وشؤون إدارية للانضمام إلى مكتبها الرئيسي في الرياض. نحن شركة سعودية رائدة في الخدمات الصحية بخبرة تتجاوز ٣٠ عامًا، تعمل عبر عدة خطوط خدمة تشمل النقل الإسعافي، والفرق الطبية الميدانية، والتغطية الطبية للفعاليات، والتدريب الصحي، وإدارة العيادات، واستشارات اعتماد الجودة الصحية.

نبحث عن خريج منظم وسريع التعلم يرغب في بناء خبرة عملية حقيقية في الموارد البشرية والشؤون الإدارية لمنشأة صحية متسارعة النمو تضم كوادر سريرية وتشغيلية وإدارية، ويتعامل مع الأنظمة الرقمية والأتمتة والذكاء الاصطناعي بوصفها أدوات يومية لتسريع العمل ورفع دقته. هذا التدريب بوابة فعلية للتوظيف، إذ تتاح للمتدرب المتميز فرصة عالية للانضمام إلى الفريق بدوام كامل عند انتهاء البرنامج.

المسمى الوظيفي: متدرب موارد بشرية وشؤون إدارية نوع العمل: تدريب منتهٍ بالتوظيف — هجين (حضوري وعن بعد)
مدة التدريب: ٦ أشهر الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

• دعم دورة التوظيف كاملة، من نشر الشواغر وفرز السير الذاتية وجدولة المقابلات، إلى متابعة المرشحين عبر نظام زوهو ريكروت
• تنسيق إجراءات المباشرة والتهيئة للموظفين الجدد، واستكمال ملفاتهم
• إعداد ملفات الموظفين وتحديثها، بما فيها ملفات الاعتماد المهني للكوادر السريرية (التصنيف والتسجيل لدى…