Onsite Program Coordinator​/منسق برنامج ميداني; تعاقد جزئي قائم على مشروع

This position is seeking an experienced and passionate Female onsite Program Coordinator
tomanageand deliver large-scale training programs, coordinating stakeholders and ensuring smooth execution of sessions, in partnership with project management to enhance early childhood education across the Kingdom

This is a
project-based opportunity
to contribute to the development of aspiring nursery practitioners through a structured,
blended training model combining in-person delivery, coaching, and applied practice

Contract Duration:6 months, with the possibility of extension, commencing June 2026

Location:Riyadh, Jeddah, Madina, Makkah, Dammam, Abha, Yanbu (candidates may select their preferred location)

Language Requirements:Fluent in Arabic (spoken and written);
English proficiency is an advantage

Gender Requirement:Female candidates only

• Training Operations Coordination: Oversee and coordinate day-to-day training activities to ensure smooth,efficient programme implementation.
  تنسيق عمليات التدريب:الإشراف والتنسيق على الأنشطة التدريبية اليومية لضمان تنفيذ البرنامج بسلاسة وكفاءة
• LMS Support & Trainee Onboarding: Facilitate access to the Learning Management System (LMS), support trainee onboarding processes, and monitor participant engagement throughout the programme.
  دعم نظام إدارة التعلم وتهيئة المتدربين: تسهيل الوصول إلى نظامإدارة التعلم، ودعم إجراءات تهيئة المتدربين، ومتابعة تفاعل المشاركين طوال البرنامج

Stakeholder Coordination: Liaise with trainers, mentors, and relevant stakeholders to ensure seamless delivery of training sessions and alignment across all parties.

• Session Monitoring & Issue Escalation: Monitor the quality and delivery of training sessions, and promptly elevate any operational or engagement-related issues when necessary.
  متابعة الجلسات وتصعيد المشكلات: مراقبة جودة وتنفيذ الجلسات التدريبية، وتصعيدأي مشكلات تشغيلية أو متعلقة بتفاعل المشاركين عند الحاجة

Data Management & Reporting: Support the collection of data, preparation of reports, and maintenance of documentation in alignment with programme KPIs and reporting requirements.

• Strong expertise in managing large-scale training programmes and on-site operations
  , ensuring effective planning, execution, and oversight. خبرة قوية في إدارة البرامج التدريبيةواسعة النطاق والعمليات الميدانية، مع ضمان التخطيط والتنفيذ والإشراف بفعالية
• Highly skilled in coordinating and collaborating with trainers, mentors, and stakeholders to achieve seamless programme delivery.
  مهارة عالية في التنسيق والتعاون مع المدربينوالمرشدين وأصحاب المصلحة لضمان تقديم البرنامج بسلاسة
• Strong capability in ensuring programme quality, consistency, and smooth operational delivery.
  قدرة عالية على ضمان جودة البرنامج واتساقه وتنفيذه التشغيلي بسلاسة
• Strong organizational, communication, and problem-solving skills, with the ability to manage tasks efficiently and effectively.
  مهارات قوية في التنظيم والتواصل وحل المشكلات، مع القدرة على إدارة المهام بكفاءة وفعالية

• Degree in Education, Business Administration, or a related field.
  درجة علمية في التعليم أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• Minimum of 3–5 years of experience in programme coordination, training operations, or education-related projects.
  خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في تنسيق البرامج أو إدارة العمليات التدريبية أو المشاريع التعليمية.
• Familiarity with Learning Management Systems (
  LMS
  ) and reporting systems to support tracking, monitoring, and documentation.
  الإلمام بأنظمة إدارة التعلم (LMS)
  وأنظمة التقارير لدعم عمليات التتبع والمراقبة والتوثيق.