Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker op de QESH-afdeling (Quality, Environment, Safety & Health) speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid van een organisatie. Je werkt vaak nauw samen met de QESH-manager of coördinator om ervoor te zorgen dat alle certificeringen, rapportages en documenten up-to-date zijn.

Het administratief ondersteunen van de QESH-afdeling bij het uitvoeren van een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van Kwaliteit, Milieu, Veiligheid en Gezondheid zodat de afdeling efficiënt werkt en voldoet aan alle wettelijke en interne eisen op deze gebieden.

• Opstellen, controleren, archiveren en beheren van QESH-gerelateerde documenten, zoals procedures, handleidingen en rapportages;
• Opstellen en beheren van planningen ten behoeve van veiligheidstrainingen en interne inspecties;
• Verwerken van analyse certificaten van geleverde grondstoffen;
• Signaleren van afwijkingen van de verwerkte gegevens;
• Up to date houden van de veiligheidsinformatiebladen van de in gebruik zijnde grondstoffen;
• Het beheren van de af te voeren afvalstromen;
• Het ondersteunen bij de afhandeling van klachten.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring in een administratieve functie binnen een productieomgeving is een pré;
• Basiskennis op het gebied van Arbo, Milieu en ISO normen is een pré;
• Goede kennis van MS Office, met name Excel(gevorderd), Word en Outlook;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

• Nauwkeurig:
  Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt oog voor detail in het verwerken van informatie en documenten;
• Organisatorisch sterk:
  Je kunt goed plannen, prioriteren en overzicht houden over meerdere administratieve processen;
• Communicatief vaardig:
  Je communiceert helder en professioneel met interne en externe partijen;
• Integer:
  Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie van de QESH-afdeling.

• Salaris van € 2700 tot € 3300 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring bespreekbaar;
• Een dienstverband van 20 tot 40 uur per week, waarbij we graag samen kijken naar een passende werkweek;
• Wij bieden 23 vakantiedagen (oplopend tot 28), 12 ADV-dagen, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, 6% eindejaarsuitkering en personeelskortingen;
• Een goed pensioen bij PGB, waarbij je slechts ¼ van de premie betaalt.

Onze opdrachtgever is een internationale producent van kunststofproducten voor de bouwsector. Op de Nederlandse productielocatie wordt gewerkt met onder andere extrusie- en spuitgiettechnieken voor de productie van hoogwaardige kunststofproducten. De organisatie werkt met herverwerkbare kunststoffen en heeft managementsystemen volgens NEN-ISO 9001 en NEN-ISO 14001 geïmplementeerd. Je komt terecht in een technische productieomgeving waarin kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en continu verbeteren belangrijke uitgangspunten zijn.