Functioneel Beheerder Inkoop & Contractmanagement

Van contract tot systeem; jij zorgt dat het werkt!

Wil jij met jouw expertise in functioneel beheer écht impact maken op toekomstbestendig en rechtmatig inkopen binnen Waterschap Limburg? Werk jij graag op het snijvlak van processen, systemen en organisatieontwikkeling? En begrijp jij hoe belangrijk standaardisatie is binnen Microsoft 365 om continuïteit en beheersbaarheid te borgen? Lees dan verder!

Binnen onze organisatie werken we aan een digitale en toekomstgerichte informatievoorziening. Standaardisatie, veiligheid en beheersbaarheid staan daarbij centraal. IT is geen doel op zich, maar een middel om onze maatschappelijke opgaven slimmer en effectiever te ondersteunen. We werken volgens onze koers ‘Leven met water’: toekomstgericht, wendbaar en datagedreven. Ons Inkoop- & Contractmanagement applicatie (I&C) is ingericht binnen het zaaksysteem Gover Maxx, gebaseerd op Microsoft 365/SharePoint Online.

Deze applicatie is nog volop in ontwikkeling. We zoeken een functioneel beheerder die zorgt voor stabiliteit, doorontwikkeling en organisatiebrede meerwaarde.

Als Functioneel Beheerder I&C ben jij de spil tussen gebruikers, Inkoop, Contractmanagement, Juridische zaken, Financiën, informatievoorziening en IT. Je zorgt dat de I&C-applicatie betrouwbaar, toekomstbestendig en beheersbaar blijft en bijdraagt aan centraal inzicht en betere sturing op inkoop en contracten.

Je overlegt met Inkoop en contractbeheer over wijzigingsverzoeken en met de leverancier over nieuwe functionaliteiten. Je analyseert de behoefte, brengt de impact op processen en workflows in kaart en vertaalt deze naar een passende functionele oplossing. Daarbij beoordeel je de mogelijkheden binnen Gover Maxx, SharePoint Online, onze architectuur en informatiekaders.

Je test nieuwe functionaliteiten en releases, begeleidt wijzigingen en implementaties en ondersteunt gebruikers bij de ingebruikname. Ook signaleer je verbetermogelijkheden en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de applicatie. Je denkt mee over centraal contractinzicht, rapportages en managementinformatie voor betere sturing, bundeling van inkoop en het voorkomen van ongewenste verplichtingen.

Daarnaast verzorg je trainingen of houd je de e-Learning actueel. Je test periodieke Gover Maxx- en I&C-releases in de testomgeving, stemt af met collega-functioneel beheerders van Gover Maxx en SharePoint en verzorgt de communicatie, documentatie en uiteindelijke overgang naar productie.

Je organiseert en leidt het periodieke key-useroverleg, legt vragen en wensen vast en bewaakt de opvolging. Tot slot houd je de documentatie actueel en registreer je wijzigingen, meldingen en incidenten zorgvuldig in Topdesk. Zo borg je een stabiele en toekomstbestendige I&C-applicatie binnen het continu veranderende Microsoft 365-platform. Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Je maakt actief onderdeel uit van ons overkoepelende team van Functioneel Beheerders.

Binnen dit team stemmen we vakkennis, werkwijze en opleidingen continu met elkaar af. We borgen elkaars continuïteit bij afwezigheid, delen best practices over regie op SaaS-leveranciers en werken samen aan de verdere professionalisering van ons vakgebied binnen Waterschap Limburg.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, bedrijfskunde, IT of vergelijkbaar. Je hebt aantoonbare ervaring met functioneel beheer en begrijpt hoe processen, informatie en systemen samenhangen. Daarnaast beschik je over:

• Affiniteit met inkoop, contractmanagement en bedrijfsprocessen;
• Ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar duidelijke functionele eisen en praktische oplossingen;
• Kennis van en ervaring met methoden voor functioneel…