Administratieve Spilfiguur

Van Hollebeke Plastics   is een betrouwbare producent en partner voor hoogwaardige folies en verpakkingen. Ze leveren de producten op basis van continuïteit en langdurige samenwerkingsverbanden met leveranciers en klanten. Als familiebedrijf hechten wij veel waarde aan persoonlijke relaties en een betrokken werkomgeving.
Functieomschrijving Als administratieve spilfiguur ben je de verbindende schakel tussen klanten, planning, productie en transport.
Alles draait rond overzicht, structuur en een vlotte samenwerking.
Aanspreekpunt voor klanten en professionele begeleiding bij vragen over bestellingen
Nauwkeurige verwerking en actieve opvolging van orders, van invoer tot levering
Beheer van inkomende communicatie (mail en telefoon) met heldere en klantgerichte antwoorden
Opvolging en communicatie van de planning richting klanten, inclusief eventuele wijzigingen
Coördinatie van transporten in nauwe samenwerking met productie en logistiek
Afstemming van leveringen door actieve opvolging van de productieplanning
Up-to-date houden van kwaliteitsdocumentatie zoals BRC-documenten en het kwaliteitshandboek
Ondersteuning van diverse administratieve processen binnen de organisatie
Flexibele inzet bij afwezigheden van collega’s, inclusief voorbereiding van transportdocumenten (laad- en losorders, CMR’s) en onthaal van chauffeurs

Profiel    Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring binnen een administratieve functie
Goed ontwikkeld organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen
Sterk cijfermatig inzicht en het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
Heldere en professionele communicatiestijl, zowel intern als extern
Voeling met een polyvalente functie waarin afwisseling centraal staat
Grote nauwkeurigheid en oog voor detail
Teamgerichte ingesteldheid met een positieve bijdrage aan de werksfeer
Uitstekende kennis van het Nederlands en vlotte mondelinge kennis van het Frans
Aanbod    Voltijdse functie (38 uur per week) met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
Moderne en aangename werkomgeving met aandacht voor efficiëntie en comfort
Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques
Hospitalisatieverzekering en pensioenregeling voor extra zekerheid
Collectief verlof met aandacht voor een gezonde werk-privébalans
Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling binnen een groeiende onderneming