Administratieve

Administratieve opvolging van de dossiers na de ondertekening van de akte;
Dagstellen van akten en het maken van afspraken, uitwisselen van gegevens met andere notarissen, cliënten, makelaar, bankier, administratieve overheden. Administratief medewerker – medewerker post-akte (m/v)
Voltijds (4/5de bespreekbaar)
Werkomgeving:

Aktius Notarissen is een stedelijk notariskantoor met 2 notarissen en 9 medewerkers aan de rand van Roeselare, makkelijk te bereiken en met parkeermogelijkheden in de buurt. Het kantoor is gevestigd in een moderne, functionele en aangename nieuwbouw met alle faciliteiten. We zijn een professioneel team waar iedereen zijn eigen dossiers opvolgt en waar we service naar cliënten belangrijk is.

Verantwoordelijkheden:

Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling? Werk je graag in een team? Dan is de job van administratief medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding nodig.

Je rol Administratieve opvolging van de dossiers na de ondertekening van de akte:inschrijving in het repertorium;
Elektronische registratie van de akten;
Inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
Meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
Voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
Verwerking vennootschapsdossiers;
Afsluiting van dossiers,…dagstellen van akten en het maken van afspraken, uitwisselen van gegevens met andere notarissen, cliënten, makelaar, bankier, administratieve overheden.

Je profiel

Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.

Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.

Je hebt een basiskennis van de Franse en de Engelse taal.

Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren. Kennis van SDP – Acta Libra is een pluspunt.

Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.

Je integreert gemakkelijk in een groep.

Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur; 4/5de is bespreekbaareen correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkhedentalrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosteneen aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd

Interesse?

Solliciteer schriftelijk en met cv op  of