Junior Finance Admin

Junior Finance Administrator Future Horizons S.R.L. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano. Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici. Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi.

Il Ruolo Lavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all'interno dei processi definiti. Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in forte crescita.

Di Cosa ti Occuperai:

Fatturazione Attiva Inserire i dati per l'emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato

Coordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPAAcquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFORegistro Contratti / ERP Interno Aggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione

Verificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell'emissione delle fatture

Seguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFOFatture Passive & Fornitori Ricevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA)
Applicare correttamente ritenute d'acconto, IVA e classificazione spese per ciascun fornitore

Abbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento

Monitoraggio Crediti & Reporting Mantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente

Produrre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecito

Sviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempo

Coordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardo

Supportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestrali

Contratti & Scadenze Mantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarie

Inviare alert preventivi al management 30/60 giorni prima di ogni scadenza rilevante

Gestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornata

Back Office & Archivio Mantenere l'archivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscali

Gestire la documentazione per l'onboarding di nuovi fornitori e collaboratori

Gestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in inglese

Chi Cerchiamo Formazione Laurea  in Economia Aziendale, Finanza, Economia, Ragioneria o discipline affini — requisito essenziale

Saranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile, finanziario o gestionale

Competenze Tecniche1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o finance

Conoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/FatturaPA) e processi B2BFamiliarità con i regimi fiscali italiani: P.IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute d'acconto

Ottima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, PowerPoint, Outlook, Teams Italiano madrelingua, inglese fluente scritto e parlato

Riservatezza e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibili

Personalità & Attitudine Self-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passo

Non ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzio

Brainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltanto

Team player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altri

Preciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalateA proprio agio con l'ambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisce

Cosa Offriamo:

Contratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le partiRAL compresa tra €25.000 e €30.000 — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente forti

Affiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativa

Visibilità concreta sulle operations di un'azienda internazionale in forte crescita

Ambiente giovane, dinamico e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuire

Ufficio moderno a Milano, zona Centrale