Impiegato Amministrativo

Back Office Amministrativo  Sede di lavoro:
Reggio Emilia Chi siamoAGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT. In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all'innovazione e alla crescita professionale delle proprie risorse. Missione del ruolo

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza di un'importante realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.

Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all'efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all'interno del sistema ERP.⚙️ Responsabilità principali

Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva.

Registrare e controllare fatture fornitori e clienti.

Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile.

Gestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili.

Monitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica.

Effettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto.

Collaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative.

Inserire, aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali.

Utilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision) e Qui Quadra per la gestione delle attività amministrative.

Supportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.

Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente.

Requisiti richiesti

Formazione Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.

Sarà considerata un plus una Laurea in Economia o discipline affini. Esperienza Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Amministrativo o Amministrazione Contabile.

Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo.

Esperienza in contesti aziendali strutturati sarà considerata un requisito preferenziale. Competenze tecniche

Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi.

Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica.

Ottima conoscenza di Microsoft Dynamics NAV (Navision).Esperienza nell'utilizzo del gestionale Qui Quadra.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.

Conoscenza della normativa IVA e dei principali adempimenti amministrativi.

Capacità di gestione della documentazione amministrativa e delle riconciliazioni contabili.

Costituiranno titolo preferenziale

Esperienza in aziende del settore manifatturiero o industriale.

Conoscenza di ulteriori sistemi ERP.Esperienza nella gestione di reportistica amministrativa.

Conoscenza della lingua inglese a livello operativo. Soft Skills Precisione e attenzione al dettaglio.

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Affidabilità e riservatezza.

Attitudine al lavoro in team.

Buone capacità comunicative e relazionali.

Problem solving e orientamento al risultato.

Proattività nella gestione delle attività quotidiane. Cosa offriamo

Contratto a tempo indeterminato o collaborazione in Partita IVA.Inserimento in una realtà strutturata e dinamica.

Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità.

Opportunità di crescita professionale.

Formazione continua e sviluppo delle competenze.

Follow-up costanti con HR e Business Manager.

Coinvolgimento in un contesto stimolante e orientato al miglioramento continuo. Range retributivo

Back Office Amministrativo La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 28.000 € e 34.000 € La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e  presenza di profili con caratteristiche particolarmente qualificate rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo ogni forma di diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo.

Le candidature saranno valutate senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile, nel rispetto della Legge 68/99.I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).