Segretaria​/Segretario Amministrativa e Contabile - Roma Centro

Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative.

Responsabilità principali
Attività di Segreteria Generale

Gestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo.

Controllo delle fatture emesse dall’Hotel.

Invio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori).

Verifica delle chiusure giornaliere dell’Hotel.

Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni.

Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella).

Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l’elaborazione delle buste paga.

Pagamento stipendi, affitti e fornitori.

Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa.

Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie.

Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno.

Gestione pagamenti multe.

Aggiornamento e modifica periodica delle password (email, , Expedia, Kross).

Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni.

Gestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana.

Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria).

Contatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili.

Attività di Contabilità

Inserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base.

Gestione e pagamento F24.

Controllo correttezza delle buste paga.

Verifica dei saldi fornitori da liquidare.

Monitoraggio degli incassi clienti.

Invio delle fatture estere al commercialista per emissione autofatture.

Invio estratti conto bancari e carte di credito alla commercialista.

Invio mensile della prima nota per verifica centri di costo.

Quadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.).

Aggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna.

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria, preferibilmente in ambito Hospitality o strutture ricettive.

Ottima capacità organizzativa e precisione.

Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel avanzato).

Capacità di gestione delle scadenze e autonomia operativa.

Buone doti comunicative e attitudine al problem solving.

Riservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in contesti dinamici.

Contratto commisurato all’esperienza.

Inserimento in una realtà strutturata, situata in una delle zone più prestigiose di Roma.

Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo.

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