Senior Specialist Amministrazione – Ciclo Attivo

Andersen è alla ricerca di una figura di Senior Specialist – Amministrazione Ciclo Attivo da inserire all’interno del team amministrativo presso le sedi di Torino o Milano. La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività connesse al ciclo attivo, garantendo il corretto presidio dei processi relativi agli incarichi professionali, alla fatturazione e alla gestione amministrativa dei clienti, interfacciandosi quotidianamente con professionisti, partner e funzioni di supporto.

Principali responsabilità

Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei mandati professionali nel gestionale.

Supporto operativo e coordinamento del processo di fatturazione attiva, dalla raccolta delle informazioni necessarie all’emissione degli avvisi di parcella.

Verifica della corretta valorizzazione degli incarichi e monitoraggio delle attività propedeutiche alla fatturazione.

Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle informazioni contrattuali.

Supporto ai professionisti per gli adempimenti amministrativi connessi agli incarichi.

Predisposizione di reportistica periodica relativa a mandati, fatturazione e coordinamento con il team interno di recupero crediti.

Gestione dell’archiviazione documentale e dei flussi amministrativi correlati.

Interazione con le altre funzioni aziendali per garantire l’efficienza dei processi amministrativi e di billing.

Requisiti Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.

Esperienza di almeno 5 anni maturata in ruoli analoghi presso studi professionali strutturati, società di consulenza o contesti aziendali organizzati.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel, Word e Outlook.

Ottima conoscenza dei processi amministrativi e di fatturazione del ciclo attivo.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Elevata precisione, capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.

Attitudine a lavorare in autonomia nella gestione delle priorità e delle scadenze.

Costituiranno titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Profis e l’esperienza maturata presso studi professionali strutturati, caratterizzati da processi amministrativi e di billing complessi.

Competenze personali

Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.

Orientamento al risultato e capacità di problem solving.

Spiccate capacità organizzative e di coordinamento.

Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello professionale.

Approccio proattivo e orientamento alla qualità del servizio.

Capacità di operare in contesti dinamici e caratterizzati da scadenze stringenti.

Inquadramento e retribuzione

Range retributivo indicativo: €30.000 – €40.000 lordi annui, da definire sulla base dell’effettiva esperienza maturata, del livello di autonomia operativa e delle competenze possedute.

Se interessati ad approfondire l’opportunità, si prega di inviare il proprio CV, con l’autorizzazione al trattamento dati secondo quanto previsto dal GDPR 679/2016.Andersen promuove un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso della dignità di ogni persona.

Le selezioni si svolgono nel rispetto del principio di parità di genere e delle pari opportunità, in conformità con il

D.Lgs. 198/2006 e la UNI/PdR 125:2022. I candidati di tutti i generi, età, orientamenti e background sono incoraggiati a candidarsi.

Durante i colloqui non verranno poste domande relative a stato civile, situazione familiare, figli, gravidanza o intenzione di averne.