Administration & Finance Intern

REQUISITI PRELIMINARILa posizione è aperta a candidati disponibili per un tirocinio extracurriculare full-time di 6 mesi, già domiciliati a Milano o nelle immediate vicinanze e disponibili a lavorare prevalentemente presso la nostra sede. È richiesta una formazione universitaria coerente con il ruolo in ambito economico, finanziario, amministrativo o gestionale e una buona conoscenza di Excel e/o Google Sheets. Le candidature che non soddisfano questi requisiti non saranno prese in considerazione.

CHI SIAMOLesgo USA è un tour operator specializzato nell'organizzazione di esperienze sportive ed educative tra Italia e Stati Uniti. Lavoriamo con società sportive, atleti, famiglie, high school e college, sviluppando camp, tour e programmi internazionali che combinano sport, formazione e viaggio.

Siamo un'azienda giovane e in crescita e stiamo rafforzando la nostra struttura interna per rendere i processi amministrativi e il controllo economico-finanziario sempre più solidi, ordinati e scalabili.

OBIETTIVO DEL RUOLOCerchiamo una persona da inserire nell'area Administration & Finance che diventi progressivamente un punto di riferimento interno per la corretta gestione dei dati amministrativi ed economici dell'azienda. Il ruolo combina attività di amministrazione quotidiana con attività di Finance e Controllo di Gestione: dalla gestione di documenti, contratti, fatture, incassi e pagamenti fino al monitoraggio del cash flow, alla riconciliazione dei movimenti e al controllo della marginalità dei singoli tour e delle diverse linee di business.

La persona lavorerà a stretto contatto con il CEO e collaborerà quotidianamente con il reparto Operations.

SEDE E MODALITÀ DI LAVOROMilano, Viale Cassala 30.4 giorni a settimana in presenza + 1 giorno da remoto.

Tirocinio extracurriculare full-time della durata di 6 mesi.

Inizio: immediato / appena possibile.

CONDIZIONI ECONOMICHERimborso spese: €800 netti/mese.

PRINCIPALI ATTIVITÀAdministration Gestione e organizzazione della documentazione amministrativa relativa a clienti, fornitori, collaboratori e partecipanti ai programmi Lesgo USAArchiviazione e verifica di contratti, fatture e documentazione necessaria allo svolgimento dei programmi

Monitoraggio di scadenze amministrative, piani di pagamento, incassi, saldi dovuti e rimborsi

Supporto al controllo delle fatture fornitori e delle relative scadenze di pagamento

Aggiornamento dei database e degli strumenti amministrativi aziendali

Preparazione e organizzazione della documentazione destinata a commercialista, consulente del lavoro e altri professionisti esterni

Finance & Controllo di Gestione Aggiornamento e monitoraggio del cash flow aziendale

Registrazione, classificazione e riconciliazione dei principali movimenti economici e finanziari

Verifica della coerenza tra movimenti bancari, incassi, pagamenti e sistemi interni, individuando eventuali anomalie o dati mancanti

Supporto alla predisposizione del P&L mensile aziendale e dei P&L relativi ai singoli tour e progetti

Monitoraggio di ricavi, costi diretti e marginalità per progetto e linea di business

Analisi degli scostamenti tra budget e consuntivo

Supporto alla preparazione di budget e forecast

Aggiornamento di dashboard e report economico-finanziari a supporto del managementREQUISITIPercorso universitario in Economia, Finance, Management, Amministrazione Aziendale o discipline affini.

Buona conoscenza dei concetti fondamentali di economia aziendale: ricavi, costi, margine, cash flow, conto economico e budget.

Buona conoscenza di Excel e/o Google Sheets.

Forte predisposizione al lavoro con numeri e dati.

Elevata precisione e attenzione al dettaglio.

Ottime capacità organizzative.

Capacità di gestire contemporaneamente attività e scadenze differenti.

Mentalità analitica…