Segreteria di direzione

La risorsa scelta sar inserita in un ruolo dinamico e di fiducia, direttamente a riporto della propriet , e si occuper di una combinazione di attivit di segreteria, organizzative e di supporto operativo. Le principali responsabilit includono:
Gestione dell’agenda e degli appuntamenti, coordinando in modo accurato la pianificazione delle giornate e tutte le attivit correlate. Accoglienza e gestione delle comunicazioni, curando telefonate ed email, garantendo un tono professionale e un’interazione impeccabile con ospiti e fornitori. Supporto operativo quotidiano, assicurando ordine, organizzazione e assistenza costante nelle necessit della Propriet e negli impegni d’ufficio. Coordinamento delle attivit relative ai beni personali della Propriet , come imbarcazione, elicottero, aereo e ville, gestendo contatti, scadenze, manutenzioni e piccole attivit logistiche.

Supporto amministrativo leggero, comprendente monitoraggio di conti correnti dedicati, gestione di assicurazioni, raccolta documentazione e rispetto delle scadenze. Rilevazione delle presenze del personale e gestione dei flussi informativi con i referenti interni. Cura degli ambienti e supporto nella rappresentanza, predisponendo gli spazi per incontri e offrendo assistenza ospitale. vetrinabakeca