Receptionist, Administrative​/Clerical

Mansione Randstad Italia, filiale di Roma Marina, ricerca per prestigioso cliente operante nel settore degli investimenti, la figura di un: RECEPTIONIST Si offre un contratto in somministrazione della durata di 6 mesi. E' richiesta disponibilit immediata. Orario di lavoro:
Part time, lunedì - venerdì, 9-15 con un'ora di pausa pranzo (30 ore settimanali) RAL: circa 25.600K CCNL Credito Livello di inquadramento: ex area 1 e 2 Responsabilit Il Receptionist avr le seguenti responsabilit principali:

- Accoglienza e gestione dei visitatori:
Ricevere e indirizzare clienti, fornitori e visitatori in modo professionale e cortese.

- Gestione del centralino:
Rispondere e smistare le telefonate in entrata, fornendo informazioni di base o inoltrando le chiamate agli uffici competenti.

- Gestione della corrispondenza:
Ricevere, smistare e inviare posta, pacchi e corrieri.

- Gestione appuntamenti:
Organizzare e confermare gli appuntamenti per i consulenti e i dirigenti.

- Supporto amministrativo:
Fornire supporto alle attivit amministrative generali dell'ufficio, come la preparazione di sale riunioni o la gestione di piccole forniture d'ufficio.

- Gestione documentale:
Mantenere l'ordine e l'organizzazione della documentazione cartacea e digitale, nel rispetto delle policy aziendali.

- Mantenimento dell'ordine e della pulizia della reception:
Assicurare che l'area di accoglienza sia sempre impeccabile e rappresentativa dell'immagine della banca. Competenze Per ricoprire con successo questo ruolo, cerchiamo un candidato che possieda le seguenti competenze:

- Eccellenti capacit comunicative e relazionali - Orientamento al cliente: È fondamentale la capacit di anticipare le esigenze dei clienti e fornire un servizio di alta qualit .

- Proattivit e autonomia:
Sarai responsabile della gestione del front-office, quindi è richiesta iniziativa e capacit di lavorare in modo indipendente.

- Precisione e attenzione ai dettagli:
La gestione della corrispondenza, degli appuntamenti e dei documenti richiede accuratezza.

- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office) - Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1) e preferibile conoscenza, anche buona, della lingua francese: sar un plus per la gestione di clienti o comunicazioni internazionali.

- Esperienza pregressa:
Una precedente esperienza in ruoli di receptionist, segreteria o front-office, preferibilmente in contesti strutturati o nel settore bancario/finanziario, sar considerata un vantaggio.

- Flessibilit e problem solving:
Capacit di gestire situazioni impreviste con calma ed efficacia.

- Riservatezza La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://(Use the "Apply for this Job" box below).) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca