Manager responsabile - ufficio amministrativo e controllo

Studio Fuksas, rinomato a livello internazionale per la sua eccellenza nel campo dell’architettura e del design, è alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a per gestire e coordinare le attività amministrative dello studio. La figura selezionata garantirà il buon funzionamento quotidiano dell’ufficio e supporterà il team dirigenziale nella gestione finanziaria, nei processi HR e nell’ottimizzazione dei sistemi organizzativi.
Gestione operativa quotidiana dell’ufficio: pianificazione, corrispondenza, approvvigionamento materiali
Supervisione dei processi finanziari: budgeting, contabilità, buste paga, reportistica
Coordinamento delle attività HR: selezione, onboarding, benefit
Sviluppo e implementazione di policy e procedure amministrative
Interfaccia tra team amministrativo e direzione, con aggiornamenti e report puntuali
Supporto ai team di progetto per attività amministrative
Organizzazione e gestione dell’archivio documentale (contratti, legali, ecc.)
Monitoraggio e manutenzione delle strutture e attrezzature d’ufficio
Laurea in Amministrazione Aziendale, Finanza o ambiti affini
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
Padronanza dei software gestionali (MS Office, ERP, DATEV)
Conoscenza delle normative sul lavoro italiane (plus)
Inglese fluente; conoscenza dell’italiano o di altre lingue costituisce un vantaggio
Opportunità di crescita in un ambiente creativo e riconosciuto a livello internazionale
Se sei una persona proattiva, precisa e capace di gestire con efficacia un ambiente dinamico, inviaci la tua candidatura. Unisciti a noi per contribuire alla visione e all’eccellenza di Studio Fuksas.