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Addetto/a ai Servizi Generali e Segreteria – Junior/Stage
Job Description & How to Apply Below
Futura Vacanze è alla ricerca di un/una Addetto/a ai Servizi Generali e Segreteria - Junior / Stage
La risorsa sarà inserita nell’area Servizi Generali, a diretto riporto della funzione HR. Fornirà supporto operativo alle attività di segreteria e all’organizzazione quotidiana aziendale.
La Risorsa Si Occuperà Di
Attività CO RE (principali e continuative)
Attività di segreteria Centrale e di Presidenza.
Gestione delle attività segretariali generali e di back office.
Organizzazione e prenotazione delle trasferte dei dipendenti.
Gestione degli ordini di cancelleria e materiali necessari alla quotidianità aziendale.
Smistamento della posta e dei pacchi in arrivo.
Riordino e aggiornamento dei cataloghi.
Attività di riordino, cura e gestione degli spazi aziendali.
Archiviazione documentale di base (cartacea e/o digitale).
Attività EVENTUALI
Gestione dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, corrieri, ecc.).
Segnalazione guasti e coordinamento con manutentori esterni.
Supporto alla gestione delle dotazioni aziendali (materiale ufficio, chiavi etc).
Accoglienza visitatori e supporto alla gestione delle sale riunioni.
Supporto all’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
Attività operative a supporto delle funzioni interne.
Profilo Ricercato
Diploma o titolo equivalente
Anche prima esperienza o stage
Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici
Affidabilità, discrezione e spirito di collaborazione
Interesse a crescere in un ruolo trasversale e operativo
Cosa Offriamo
Contratto a tempo determinato o stage extracurriculare con prospettiva di stabilizzazione
Ambiente di lavoro dinamico, orientato alla collaborazione
Possibilità di crescita in un’azienda solida e in espansione
Accesso a convenzioni aziendali, viaggi e vacanze a tariffe agevolate.
Invia il tuo CV aggiornato, con autorizzazione al trattamento dati personali (D.lgs. 196/2003 e GDPR 679/16)
Sede di lavoro:
Roma
Futura Vacanze valorizza le competenze, l’esperienza e il potenziale. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 - L.125/91).
#J-18808-Ljbffr
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