Assistente di direzione

Executive & Personal Assistant al CEO Sede di lavoro:
Roma (con trasferte frequenti, in particolare verso i nostri hub operativi in Puglia)
Settore: ICT, Comunicazione
Contratto: tempo pieno
Chi siamo
Siamo un gruppo aziendale dinamico e in forte espansione, articolato in diverse società che operano con successo nei settori dell'Information Technology e della Comunicazione. Guidati da una forte spinta all'innovazione e alla resilienza, cerchiamo talenti capaci di fare la differenza in un ambiente in continua evoluzione e dal ritmo serrato.
Il Ruolo
Stiamo cercando un/una Executive & Personal Assistant di grande affidabilità, proattività e problem-solving per supportare direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività strategiche, operative e personali.
La persona selezionata fungerà da vero e proprio "braccio destro", garantendo l'ottimizzazione dei tempi, facilitando il flusso di comunicazioni tra le diverse sedi del gruppo (inclusa la nuova filiale di Altamura) e assicurando che ogni impegno aziendale e personale sia gestito con la massima precisione e riservatezza.
Responsabilità Principali
Gestione dell'Agenda:
Pianificazione e organizzazione complessa degli appuntamenti, riunioni e impegni del CEO, ottimizzando le tempistiche e prevenendo accavallamenti.
Organizzazione Trasferte:
Pianificazione end-to-end di viaggi di lavoro nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti), garantendo massima flessibilità e prontezza in caso di variazioni dell'ultimo minuto.
Filtro e Comunicazione:
Gestione autonoma e confidenziale della corrispondenza telefonica ed e-mail, sia in italiano che in lingua inglese.
Supporto Operativo:
Preparazione di presentazioni, report e documentazione per i meeting strategici, presenziando quando richiesto per la stesura di minute.
Assistenza Personale:
Supporto nella gestione di commissioni e scadenze personali del CEO, al fine di massimizzare il suo focus sulle attività a più alto valore aggiunto (es. coordinamento eventi aziendali, progetti di branding, podcast).
Requisiti Fondamentali
Lingue:
Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (livello B2/C1).
Mobilità:
Ampia e comprovata disponibilità a trasferte sul territorio nazionale (con particolare riferimento all'asse Roma-Puglia).
Esperienza:
Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Assistente di Direzione e/o Assistente Personale in contesti aziendali complessi o per figure di vertice (C-Level).

Soft Skills:

Straordinaria capacità di problem-solving, resilienza sotto pressione, eccellenti doti comunicative e assoluta discrezione nel trattamento di informazioni riservate.
Strumenti:
Padronanza dei principali pacchetti informatici (Office 365, Google Workspace) e familiarità con strumenti di pianificazione digitale.
Cosa Offriamo
Inserimento diretto in un gruppo aziendale solido e in fase di scale-up.
Ambiente di lavoro stimolante, meritocratico e orientato all'innovazione.
Pacchetto retributivo commisurato alla reale esperienza e alle competenze maturate.
Strumenti di lavoro aziendali (laptop, smartphone).
Impegno per la Diversità e l'Inclusione
Il nostro gruppo promuove una cultura aziendale inclusiva e basata sul rispetto. La presente ricerca è rivolta a persone di tutte le età, di tutte le nazionalità e di qualsiasi genere, in ottemperanza ai decreti legislativi 215/03 e 216/03 e alle leggi 903/77 e 125/91. Valutiamo le candidature esclusivamente sulla base delle competenze professionali e del potenziale, garantendo pari opportunità in ogni fase del processo di selezione.
Come candidarsi:
Inviare il proprio Curriculum Vitae aggiornato, accompagnato da una breve lettera di presentazione che evidenzi le motivazioni per il ruolo.