Segretario amministrativo

Segretario/a Amministrativo/a con competenze di contabilità – Categorie protette (L. 68/99) Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby's Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.100 uffici presenti in 86 paesi del mondo, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d'epoca e grandi collezioni d'arte.
Con quindici uffici in Italia, due showroom, i Dipartimenti di Luxury Residential, Holiday rentals, Hotels, New Developments e High Street Retail, Italy Sotheby's International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla grande esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio i clienti Sotheby's Realty possono contare sul massimo livello di attenzione durante tutti i processi di intermediazione immobiliare.
Per la nostra sede di Roma, siamo alla ricerca di un/a Segretario/a Amministrativo/a con esperienza pregressa nel ruolo e competenze in ambito contabile.
La figura supporterà le attività organizzative, amministrative e operative dell'ufficio, garantendo precisione, affidabilità e gestione efficace delle priorità.
Responsabilità principali
La persona selezionata si occuperà di:
Gestione del telefono ed email del reparto
Supporto amministrativo alle attività quotidiane dell'ufficio
Archiviazione documentale cartacea e digitale
Gestione ordini e documentazione amministrativa
Supporto nella predisposizione della prima nota
Controllo pagamenti, scadenze e riconciliazioni base
Rapporti operativi con clienti, fornitori e consulenti esterni
Requisiti
Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)
Esperienza pregressa nel ruolo amministrativo/segretariale (no primo impiego)
Conoscenza della contabilità generale
Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Gmail
Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
Buone capacità comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team
Gradita conoscenza di software gestionali amministrativi
Titolo di studio
Diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente
Sede di lavoro Roma (RM)