Segretario Generale - Coordinatore Presidenza

Segretario/a Generale - Staff di Presidenza
Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS
La posizione
La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS ricerca un/una Segretario/a Generale da inserire nello Staff di Presidenza, con sede a Roma.

La risorsa supporterà direttamente le attività della Presidenza e contribuirà al coordinamento operativo, organizzativo e amministrativo delle principali attività istituzionali della Fondazione. Il ruolo richiede elevata riservatezza, precisione, capacità organizzativa, flessibilità e attitudine a operare in un contesto dinamico, nazionale e internazionale.

Principali responsabilità

Gestire e organizzare l’agenda della Presidenza, in collaborazione con l’Assistente Personale del Presidente.

Coordinare viaggi, trasferte, riunioni e appuntamenti istituzionali.

Predisporre materiali di supporto per incontri, riunioni, conferenze ed eventi.

Supportare l’organizzazione di convegni, meeting, eventi istituzionali e iniziative pubbliche della Fondazione.

Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione.

Gestire attività di segreteria generale, corrispondenza, centralino e flussi informativi interni.

Supportare la redazione di verbali, report, note di riunione e documenti istituzionali.

Collaborare alla traduzione e revisione di documenti in lingua inglese e italiana.

Supportare la ricerca, selezione e gestione dei fornitori.

Facilitare il raccordo operativo tra Presidenza, aree interne della Fondazione, partner esterni e interlocutori istituzionali.

Contribuire al buon funzionamento organizzativo dello Staff di Presidenza.

Requisiti richiesti

Laurea o titolo di studio equivalente.

Esperienza significativa in ruoli analoghi di segreteria generale, executive assistant, assistenza di direzione o supporto alla Presidenza.

Preferibile esperienza maturata in fondazioni, enti del Terzo Settore, organizzazioni nazionali o internazionali, istituzioni o contesti associativi complessi.

Eccellente conoscenza della lingua inglese, preferibilmente livello C1.

Ottima padronanza degli strumenti informatici, del pacchetto Office/Microsoft 365 e dei principali strumenti digitali di lavoro collaborativo.

Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.

Riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità e capacità di gestire informazioni sensibili.

Proattività, flessibilità, autonomia operativa e capacità di lavorare per priorità.

Disponibilità a orari flessibili e a eventuali trasferte.

Interesse concreto per l’impegno sociale, con particolare attenzione ai diritti, alla tutela e al benessere di bambini e adolescenti.

Condivisione della missione, dei valori e degli obiettivi della Fondazione.

Sede di lavoro
Roma, Italia

Pari opportunità
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.

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