Segreteria Amministrativa

Position: SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

Posizione aperta:  Segreteria amministrativa

Techproject S.r.l.  è una società di ingegneria con sede a Roma, attiva a livello nazionale e internazionale nella progettazione, direzione lavori, sicurezza e gestione di opere complesse nei settori delle infrastrutture, dei trasporti e dell’edilizia civile.
Con un team multidisciplinare altamente qualificato, fornisce servizi integrati che coprono l’intero ciclo di vita dell’opera – dalla pianificazione alla progettazione esecutiva, dalla gestione delle fasi autorizzative al supporto alla realizzazione garantendo qualità tecnica, innovazione e piena soddisfazione della committenza.
Nell’ambito del costante potenziamento della propria struttura organizzativa, la società ricerca una/un  Segretaria/o Amministrativa  da inserire nel proprio team operativo.

Descrizione del ruolo
La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria generale e di supporto amministrativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività aziendali e al coordinamento operativo tra uffici interni, clienti e fornitori.

In particolare, svolgerà le seguenti attività:

• Supporto nelle attività amministrative e contabili di base:
Registrazione delle fatture attive e passive;
Registrazioni contabili;
Riconciliazioni bancarie e gestione incassi/pagamenti;
Monitoraggio incassi e monitoraggio dello scadenzario fornitori, con controllo delle scadenze e supporto alla pianificazione dei pagamenti;
Supporto per tutti gli adempimenti amministrativi e fiscali ordinari;
Archiviazione documentale e gestione pratiche amministrative;

• Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali;

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;

• Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte;

• Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale;

• Supporto nella predisposizione di report, verbali e documentazione aziendale;

• Gestione degli ordini di cancelleria e dei rapporti con fornitori e servizi esterni;

• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.

Requisiti richiesti

Diploma o Laurea;
Esperienza di almeno  3 anni  in ruolo analogo, preferibilmente presso società strutturate o studi professionali;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Buone capacità organizzative, relazionali e di problem solving;
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team;
Gradita la conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro
Roma - zona Garbatella

Tipologia di contratto
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato.