Assistente e Servizi Generali - ROMA

Dai Slancio alla Tua Carriera:
Entra in GA‑Alliance, un Punto di Riferimento Globale nel Settore Legale e Fiscale
GA‑Alliance è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali professionale, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Roma. Si tratta di un ruolo fondamentale, in cui il tuo contributo inciderà direttamente sull’efficienza e sull’immagine di un importante gruppo internazionale legale e fiscale.
GA‑Alliance è uno studio legale di livello mondiale che assiste aziende e organizzazioni finanziarie leader, sia private sia pubbliche, nonché istituzioni europee e organizzazioni internazionali. La nostra storia alla guida di un’allena… (continua il racconto sullo studio e sulle sue capacità).
Tipologia di contratto
Full‑time, a tempo indeterminato.
Il Ruolo
La figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività:

Servizi Generali, tra cui: gestione di commissioni esterne, coordinamento dei fornitori di manutenzione, gestione degli ordini di cancelleria, organizzazione e approvvigionamento del materiale d’ufficio.
Gestione Front Desk: accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale.
Centro di Comunicazione: rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.).
Pianificazione e Coordinamento: gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità.
Supporto d’Ufficio: mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni. Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti.
Sicurezza e Protocollo: garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk.

Requisiti e Competenze
Cosa porti al team:

Esperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali.
Eccellente presenza professionale e comportamento impeccabile.
Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus).
Solide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Atteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente.

Pronto a unirti a noi
Se cerchi un ruolo in cui professionalità e capacità organizzative sono fondamentali per il buon funzionamento di una realtà internazionale di alto livello, ti invitiamo a candidarti.
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