Executive Assistant

Adecco italia ricerca per importante società operante nel comparto bancario un/una:
executive assistant
La risorsa ricercata sarà inserita all'interno della unità organizzativa segreteria di direzione e sarà responsabile di garantire un supporto altamente organizzato, proattivo e discreto nella gestione quotidiana delle attività direzionali. Il ruolo prevede un forte coinvolgimento operativo nelle trasferte nazionali e internazionali, accompagnando direttamente il direttore generale e assicurando un presidio costante degli impegni, delle attività, della pianificazione e delle relazioni del dg.
Responsabilità principali
Gestione dell'agenda del direttore generale e organizzazione di meeting, appuntamenti e trasferte nazionali e internazionali.
Pianificazione e coordinamento logistico dei viaggi, con presenza attiva e continuativa durante le trasferte.
Supporto operativo durante incontri, eventi e attività esterne.
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne con stakeholder, partner e interlocutori istituzionali.
Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiali di supporto alle attività direzionali.
Interfaccia con funzioni aziendali e fornitori per garantire l'allineamento operativo.
Gestione degli aspetti amministrativi legati alle trasferte e alle attività del direttore generale (pagamenti, note spese, rendicontazioni).
Redazione e gestione delle note spese mensili e trasmissione alle funzioni finance e hr per la corretta contabilizzazione e rimborso.
Requisiti
Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati e corporate (es. Settore bancario, finanziario o servizi).
Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
Eccellenti doti relazionali, comunicative e forte orientamento alla riservatezza.
Ottima conoscenza della lingua inglese (certificazione almeno livello c1) la conoscenza di una terza lingua è considerata un plus).
Elevata disponibilità a trasferte frequenti, anche continuative, in affiancamento al direttore generale.
Flessibilità oraria e capacità di gestire contesti dinamici e ad alta variabilità.
Padronanza dei principali strumenti informatici (office suite, strumenti digitali di collaborazione).
Sede di lavoro: roma centro – l'attività si svolge interamente in presenza presso la sede della società.
Orario: full time,.
Si offre: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato della durata di mesi 6 con reali possibilita' di trasformazione con contratto diretto a tempo indeterminato. Livello: ccnl credito – 3 area 1 livello – retribuzione annua lorda 36k. Qualifica: impiegato/a
I candidati, nel rispetto del d.lgs. 198/2006, d.lgs 215/2003 e d.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (regolamento ue n. 2016/679).
Attenzione: abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco italia s.p.a. (aut. Min. Prot. N.1100-sg del 26.11.2004).