Addetta Alla Segreteria Generale - L

Position: Addetta Alla Segreteria Generale - L. 68/99
Hai curiosità, voglia di metterti in gioco, entrare a far parte di un'azienda dinamica, e avere la possibilità di innovare con il tuo lavoro e le tue competenze? Prometeia ti offre opportunità di crescita e formazione in un Gruppo con oltre 1300 professionisti che lavorano per più di 1000 clienti in 20 paesi nel mondo.
PRINCIPALI TASK   Front‑office e accoglienza
Centralino/smistamento telefonate
Gestione corrispondenza/corrieri
Prenotazioni, organizzazione meeting e gestione agende
Gestione e organizzazione degli spazi della sede
Gestione magazzino, controllo e approvvigionamento materiale di consumo
Supporto all'Office management
Attività varie di segreteria
Relazioni e corrispondenza con gli uffici della Società in Italia e all'Estero
FORMAZIONE ED ESPERIENZE   Studi superiori o universitari
Esperienza di massimo due anni in ruoli di segreteria, preferibilmente presso società strutturate/multinazionali
Buona padronanza dei principali strumenti applicativi informatici
Buona conoscenza della lingua inglese
SOFT SKILL   Predisposizione alle relazioni interpersonali, registro comunicativo chiaro e preciso
Attitudine al lavoro di gruppo, flessibilità, precisione, proattività
Ottime capacità di ascolto, di problem solving, di organizzazione del proprio lavoro, di gestione del tempo
Visione d'insieme e riservatezza
SEDE DI LAVORO  Bologna
COSA OFFRIAMO  Community:
La nostra Community è estremamente variegata, così come le competenze delle persone che ne fanno parte e che ne condividono i valori, e i soggetti e le organizzazioni che sono coinvolte direttamente o indirettamente nelle attività aziendali. Clienti, Persone del Gruppo, Alumni, Istituzioni, Accademia, organizzazioni non profit con cui collaboriamo attivamente, sono stakeholder che rappresentano per Prometeia un grande valore, in termini di fiducia e collaborazione.
Diversity:
Promuoviamo e rispettiamo le pari opportunità e valorizziamo le differenze considerandole un valore. Diversity & Inclusion sono valori fondamentali: dalla fase di selezione alla vita di tutti i giorni, anche attraverso momenti di formazione dedicati per sviluppare le singole sensibilità e unicità.
Impact:
Prometeia assume con responsabilità un ruolo attivo nei confronti dell'ambiente, dei territori, e delle comunità in cui opera.
Il nostro Headquarter di Bologna ha ottenuto la Certificazione Leed Gold, uno dei massimi riconoscimenti che premia la prestazione dell'edificio in termini di risparmio energetico ed idrico, di riduzione delle emissioni di CO2, di miglioramento della qualità ecologica degli interni, di materiali e risorse impiegati. Nella Relazione di Sostenibilità riportiamo i risultati raggiunti all'interno dei 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs) dell'Agenda 2030 che, redatta dalle Nazioni Unite nel 2016, sosteniamo dal 2020.

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