Executive Assistant

Position: Executive Assistant - Adecco
roma, lazio, Italy Company:

JR Italy Client /

Employer:

Adecco
Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:
La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase.
Responsabilità

Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi.
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Preparazione di documenti, report e presentazioni.
Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.
Interfaccia con partner, fornitori e stakeholder.
Gestione degli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti Pay Pal, etc.).
Redazione delle note spese mensili del CEO e trasmissione al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.

Requisiti

Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie.
Ottime capacità organizzative e di problem solving.
Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua).
Disponibilità a viaggiare frequentemente.
Flessibilità oraria.
Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).
Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus.

Sede di lavoro:
Roma centro. Orario: full time con possibilità di usufruire di accordo di smart working.
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