Executive Assistant & Operations Coordinator

Position: EXECUTIVE ASSISTANT & OPERATIONS COORDINATOR
Per importante azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n. 1:

Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.

EXECUTIVE ASSISTANT & OPERATIONS COORDINATOR

La risorsa inserita si occuperà di:
Aiutare il/la CEO a decidere su cosa concentrarsi e sulle priorità.
Gestire il calendario e gli impegni, preparando ogni riunione come si deve.
Tenere traccia delle azioni aperte e dei relativi follow-up.
Preparare sintesi, promemoria e note di briefing.
Fare da interfaccia tra il/la CEO e il resto dell'azienda.
Coordinare riunioni e follow-up tra i team e verificare che le azioni concordate vengano portate a termine.
Tenere gli stakeholder aggiornati tramite promemoria e comunicazioni.
Supportare la preparazione delle riunioni di direzione e del board.
Organizzare trasferte in Italia e all'estero: voli, treni, alloggi e altri mezzi di trasporto.
Preparare itinerari dettagliati, con indicazioni precise su come arrivare a destinazione.
Gestire la posta cartacea in entrata e in uscita (lettere, pacchi, corrieri).
Rispondere al telefono della sede italiana quando necessario.

Si richiede:
AI come competenza centrale: uso quotidiano di strumenti come ChatGPT (o Claude, Gemini), capacità di costruire workflow, produrre sintesi, organizzare le informazioni e imparare rapidamente nuovi strumenti.
Italiano madrelingua o fluente, inglese professionale.
Solide competenze ed esperienza nel project management.
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Massima discrezione e riservatezza.
L'esperienza pregressa come Executive Assistant a supporto di founder, dirigenti o imprenditori è preferibile rispetto a un profilo da office manager tradizionale.

Modalità e luogo di lavoro: ibrida (una volta a settimana in sede, il restante smart working) – Roma, zona Nomentano-Tiburtino.

Orario di lavoro: part-time di 25 ore settimanali dalle ore 1 dal lunedì al venerdì, con possibilità passaggio al full-time 40 ore settimanali dopo il periodo iniziale.

Proposta economica: CCNL commercio. RAL 25 – 30K. Pc e telefono aziendale

Proposta contrattuale: si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di proroghe, scopo assunzione a tempo indeterminato

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.

xpavfwm Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).