Assistente di direzione del CEO

Executive Assistant del Founder — Remote (overlap CET)

Tre domande prima di tutto. Se rispondi "sì" a tutte e tre, continua.  Se no, questo ruolo non fa per te.

Hai già gestito l'agenda, le email e le priorità di un'altra persona (founder, dirigente, professionista) per almeno un anno?
Sei la persona che, in un gruppo, si ricorda le scadenze che tutti gli altri dimenticano?
Sei a tuo agio a sapere cose riservate (numeri, contratti, conversazioni private) e a non parlarne con nessuno?

Tre sì. Procediamo.

Chi siamo
Oral Pro è il primo operatore vertical SaaS + servizi del dental italiano. 220+ studi clienti, team 50+, in forte crescita, operiamo da Lisbona. Il founder oggi è il collo di bottiglia di troppe cose operative — e questo ruolo esiste per cambiarlo.

Cosa farai
Diventi il braccio operativo del founder. Concretamente:
Gestisci agenda, scheduling e riprogrammazioni — call interne, partner, fornitori, viaggi
Fai da filtro e da memoria: prepari i meeting (cosa serve, chi c'è, qual è l'obiettivo), prendi le note, e soprattutto insegui i follow-up finché non sono chiusi
Gestisci la inbox: smisti, dai priorità, rispondi tu a quello che puoi, segnali solo ciò che richiede davvero il founder
Coordini le persone esterne (commercialista, consulenti societari, fornitori) per i mille dettagli che oggi passano tutti dal founder
Tieni l'ordine: documenti, scadenze, to-do — niente cade per strada

Profilo che cerchiamo
1+ anno reale come assistant / PA / chief of staff junior, o ruolo dove hai gestito le priorità di qualcun altro
Ossessivamente organizzato/a: chi dimentica le cose qui non sopravvive
Veloce nelle risposte e proattivo/a: non aspetti che ti si dica cosa fare, lo anticipi
Discreto/a: gestirai informazioni riservate
Italiano nativo, inglese buono
A tuo agio con gli strumenti digitali (calendar, email, Notion/Sheets, AI tools)

Non sei la persona giusta se
Hai bisogno che ti dicano ogni giorno cosa fare
"Ti dimentichi" le cose, anche solo a volte
Cerchi un ruolo 9-18 prevedibile e rigido (qui i ritmi seguono il business)
Non sopporti di lavorare nell'ombra: questo è un ruolo di servizio, lo status viene dall'affidabilità, non dalla visibilità

Compenso e setup
€35.000 - €55.000 annuo + BONUS. Remote first con overlap CET. P.IVA dopo i primi mesi. Trasferte occasionali a Lisbona a carico azienda.

Come candidarti
Candidati qui su Linked In e POI Manda a hr 2 cose (niente CV nel primo step):
Un audio o video di 3-5 minuti in cui mi racconti: la persona più disorganizzata per cui hai lavorato (o con cui hai vissuto/collaborato), e cosa hai fatto concretamente per mettere ordine nel suo caos. Voglio una storia vera, con dettagli.
Rispondi in poche righe:  "Ti do accesso alla mia inbox con 80 email non lette e alla mia agenda della prossima settimana. Hai 30 minuti. Cosa fai, in che ordine, e come decidi cosa merita la mia attenzione e cosa no?"

Vediamo prima come ragioni e come ti organizzi. Il CV viene dopo.