Junior executive assistant sostituzione temporanea

Position: Junior executive assistant [sostituzione temporanea]
Reithera Srl, società biofarmaceutica con sede a Roma, specializzata nello sviluppo, produzione e traslazione clinica di vaccini genetici e prodotti biofarmaceutici per terapie avanzate, ricerca una risorsa da inserire, per una sostituzione temporanea, nel dipartimento Segreteria, come Jr. executive assistant.
Responsabilità

Smistamento delle chiamate in entrata
Supporto al management per la gestione delle attività quotidiane
Organizzazione agenda (meeting, teleconferenze, videoconferenze)
Dove richiesto connessione di teleconferenze/videoconferenze
Coordinazione e gestione delle attività d’ufficio
Gestione/riordino sale riunioni
Accoglienza e registrazione ospiti/personale esterno
Iscrizione del personale a congressi e webinar/meeting virtuali
Compilazione note spesa/rimborsi di vario genere
Organizzazione agenda del Management
Gestione corrispondenza
Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
Organizzazione Business Travel

Qualifiche

Laurea triennale (preferibilmente neo laureata)
Inglese molto fluente (livello C1)
Buona conoscenza del pacchetto Office
Spiccate doti organizzative e relazionali, proattività e problem solving
Precisione e capacità di mediazione
Capacità di lavorare sotto stress
Flessibilità oraria
Affidabilità, discrezione e riservatezza
Team Working
Preferibilmente minimo di esperienza pregressa nel ruolo

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