Junior executive assistant sostituzione temporanea

Position: Junior executive assistant [sostituzione temporanea]
pp Reithera Srl, società biofarmaceutica con sede a Roma, specializzata nello sviluppo, produzione e traslazione clinica di vaccini genetici e prodotti biofarmaceutici per terapie avanzate, ricerca una risorsa da inserire, per una bsostituzione temporanea /b, nel dipartimento Segreteria, come bJr. executive assistant. /b /p h3

Responsabilità /h3 ul li Smistamento delle chiamate in entrata /li li Supporto al management per la gestione delle attività quotidiane /li li Organizzazione agenda (meeting, teleconferenze, videoconferenze) /li liDove richiesto connessione di teleconferenze/videoconferenze /li li Coordinazione e gestione delle attività d’ufficio /li li Gestione/riordino sale riunioni /li li Accoglienza e registrazione ospiti/personale esterno /li li Iscrizione del personale a congressi e webinar/meeting virtuali /li li Compilazione note spesa/rimborsi di vario genere /li li Organizzazione agenda del Management /li li Gestione corrispondenza /li li Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita /li li Organizzazione Business Travel /li /ul h3

Qualifiche /h3 ul li Laurea triennale (preferibilmente neo laureata) /li li Inglese molto fluente (livello C1) /li li Buona conoscenza del pacchetto Office /li li Spiccate doti organizzative e relazionali, proattività e problem solving /li li Precisione e capacità di mediazione /li li Capacità di lavorare sotto stress /li li Flessibilità oraria /li li Affidabilità, discrezione e riservatezza /li liTeam Working /li li Preferibilmente minimo di esperienza pregressa nel ruolo /li /ul /p #J-18808-Ljbffr