Assistente del direttore nazionale

Luogo di lavoro:
Roma

Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore delle associazioni di categoria un:

Assistente del Direttore Nazionale
Inserimento in azienda con contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e/o stabilizzazione, per sostituzione maternità. RAL: 32k + buoni pasto dal valore di 10€ cadauno. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

Orario di lavoro:
Lun-giov dalle 8:30 alle 13:30 e dalle 14:15 alle 17:15 Ven 8:30-13:00. Flessibilità di 60 min in entrata; interamente on-site.

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

Esperienza: 3 a 5 anni

Responsabilità
La risorsa si occuperà di:

Gestione Complessa dell'Agenda:
Pianificare, coordinare e ottimizzare l'agenda del Direttore Nazionale, gestendo appuntamenti, riunioni istituzionali e priorità in continua evoluzione.

Filtro e Comunicazione:
Gestire in modo professionale ed efficiente le comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, e‑mail, posta), smistando le informazioni alle direzioni competenti e garantendo tempestività nelle risposte.

Relazioni Istituzionali e Interne:
Fungere da punto di contatto primario tra il Direttore Nazionale e le diverse aree dell'organizzazione e gli stakeholder esterni (Ministeri, Istituzioni, Sedi Territoriali e Regionali, altre società e associazioni di categoria).

Organizzazione Trasferte:
Pianificare nei minimi dettagli i viaggi di lavoro nazionali e internazionali del Direttore (voli, treni, hotel, transfer, eventuali visti), inclusa la preparazione del materiale necessario per le trasferte.

Supporto Operativo e Documentale:
Redigere lettere, comunicazioni; raccogliere e organizzare documenti preparatori per riunioni, incontri, tavoli tecnici, consigli di amministrazione assicurandone un’adeguata archiviazione; gestire protocollo in entrata e in uscita e archivio documentale; gestione documentale fornitori esterni; gestione autorizzazioni trasferte dei dipendenti.

Convocazione e Gestione Riunioni ed Eventi:
Convocare e organizzare riunioni direzionali, redigere i verbali e assicurare il follow‑up delle decisioni prese.

Qualifiche
La risorsa deve essere in possesso di:

Laurea Magistrale in Scienze Politiche o Relazioni Internazionali/Lingue Straniere o Mediazione Linguistica/Scienze della Comunicazione o Relazioni Pubbliche/Economia/Lettere;

Esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Alta Direzione o ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di associazioni di categoria, enti istituzionali o grandi realtà strutturate.

Competenze tecniche

Eccellente padronanza della lingua italiana (scritta e parlata) per la redazione dei testi formali e istituzionali;

Ottima conoscenza della lingua inglese;

Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto MS Office: Word, Excel, PowerPoint; gestione posta elettronica e calendari condivisi; Google Drive e Google Meet).

Competenze trasversali

Riservatezza e Integrità:
Capacità di gestire informazioni sensibili e confidenziali con la massima discrezione.

Problem Solving:
Prontezza mentale, proattività e capacità di anticipare le esigenze del Direttore, risolvendo imprevisti con lucidità.

Intelligenza Emotiva e Relazionale:
Ottime doti di comunicazione interpersonale, diplomazia e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.

Gestione dello Stress:
Capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare scadenze serrate, mantenendo flessibilità e precisione.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://(Use the "Apply for this Job" box below).) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio
Laurea triennale o equivalente

#J-18808-Ljbffr