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Addetto​/A Ufficio Gare

Job in Rome, Lazio, Italy
Listing for: Pellegrini S.p.A.
Full Time position
Listed on 2026-07-15
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 28000 EUR Yearly EUR 28000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Siamo alla ricerca di una persona da inserire con il ruolo di Addetto/a Ufficio Gare, che, collaborando con il team, si occuperà di:

Qualifica dei fornitori sui portali online e loro costante aggiornamento, monitorando le scadenze periodiche dei documenti aziendali;
Aggiornamento emonitoraggio delle referenze (es: certificati clienti, presentazioni/profilo della società) e di ogni altra documentazione societaria propedeutica e/o obbligatoria per la partecipazione a gare d’appalto (visure e certificati camerali, certificati di regolarità contributiva, DURC, etc; );

Richiesta dei documenti necessari verso soggetti esterni all’azienda, con l’eventuale supporto di altri uffici aziendali;
Supporto nell’individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte sul mercato, analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e verifica di idoneità (rassegna Telemat);
Redazione di documentazione amministrativa per le gare d’appalto;
Supporto nella predisposizione di accordi per la partecipazione alle gare;
Redazione delladocumentazione necessaria per eventuali soccorsi istruttori e/o giustificativi di gara;
Gestione della documentazione amministrativa post aggiudicazione delle gare;
Gestione dell’archivio.

Chi cerchiamo:2-3 anni di esperienza nell’ambito della preparazione e gestione di gare pubbliche/private;
Conoscenza dei principali strumenti di lavoro, dei portali (es. MePA, Sintel, ANAC) e dell’iter operativo relativi allo svolgimento di gare pubbliche e private;
Conoscenza dei regolamenti inerenti gli appalti pubblici e il Codice degli Appalti;
Buon utilizzo del pacchetto Office;
Buona conoscenza della lingua inglese (per lettura e redazione della documentazione di gara).Competenze trasversali:

Capacità di organizzazione e pianificazione, per rispettare le scadenze;
Gestione dello stress: essere in grado di lavorare sotto pressione e su volumi importanti;
Proattività e senso di responsabilità relativamente al proprio ruolo;
Capacità comunicative e relazionali per collaborare con tutte le Funzioni aziendali nella raccolta dei dati e redazione dei documenti di gara;
Flessibilità e capacità di adattamento ai cambiamenti.

Cosa offriamo

Pellegrini S.P.A. offre la possibilità di crescere all’interno di una realtà solida e strutturata, operante su tutta Italia, che dal 1965 ha come obiettivo il perseguimento dell’eccellenza, mettendo al centro della propria strategia di sviluppo la ricerca della qualità, l’innovazione e la valorizzazione delle professionalità dei collaboratori.

Sede di lavoro: via Lorenteggio 255, Milano - 20152

Sulla base dell’esperienza maturata si valuta un 3° o 2° livello CCNL P. Esercizi, Ristorazione Collettiva e Commerciale, Turismo. R.A.L. 28.000, €.Contratto a tempo indeterminato, smart-working 6 gg/mese;  ristorante aziendale (1,65 € trattenuta).Pellegrini S.P.A. promuove una cultura inclusiva e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, orientamento sessuale, etnia, età, abilità o credo religioso, in linea con la UNI/PdR 125:2022 e in conformità alla normativa vigente (D.Lgs.

198/2006).I candidati sono invitati a prendere visione dell' Informativa sul trattamento dei dati (GDPR) lul nostro sito aziendale: (Use the "Apply for this Job" box below)..

Gruppopellegrini.

It/lavora-con-noi/ricerche-personale
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