Executive Assistant - Roma

Bonelli Erede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di  Milano  una figura di  Executive Assistant  da inserire con un  iniziale contratto a tempo determinato di un anno , finalizzato all’assunzione. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €40.000, con un inquadramento di 2°/3° livello secondo il CCNL Studi Professionali sulla base dell’esperienza.
Posizione   Gestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all’interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i già menzionati settori. Nel tempo, ciò può portare ad ampie deleghe e responsabilità nell’operatività di tutti i giorni. È richiesta dunque la massima riservatezza e una adeguata capacità di relazione
L’assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece)
Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza
Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione
Interazione con tutti gli altri uffici all’interno dello Studio
Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc
Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle pratiche
Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di Bonelli Erede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra)
Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema
Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista
Requisiti   Esperienza maturata presso Studi Legali e/o società di consulenza.
Buona conoscenza della lingua inglese e ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus sulla formattazione di documenti professionali e sulle attività di revisione tramite mark-up.
Spirito d’iniziativa, approccio proattivo e spiccate capacità organizzative, unite a eccellenti doti comunicative e relazionali.

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