Executive Assistant della Presidenza

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.
Posizione:  Per supportare direttamente il Presidente nella gestione quotidiana delle sue attività, cerchiamo un/a Executive Assistant di fiducia: una figura riservata, organizzata e autorevole, capace di anticipare le esigenze, filtrare le priorità e liberare tempo prezioso al vertice.
La risorsa opera presso l’HQ di Roma, a diretto e riservato supporto della Presidenza. È il punto di riferimento organizzativo e relazionale del Presidente: ne presidia agenda, comunicazioni e spostamenti, e ne rappresenta l’interfaccia verso funzioni interne e interlocutori esterni. Un ruolo fiduciario, dove discrezione e affidabilità contano quanto il metodo.
Di cosa ti occuperai:
Gestione dell’agenda.  Coordini e presidi l’agenda del Presidente: appuntamenti, riunioni, scadenze e priorità, con capacità di riprogrammare con lucidità quando le urgenze lo richiedono. Proteggi il suo tempo e ne massimizzi il valore.
Gestione di mail e telefono.  Presidi in modo attivo la casella di posta e le chiamate del Presidente: filtri, dai priorità, smisti alle funzioni competenti, prepari bozze di risposta e assicuri che nulla di rilevante resti senza seguito. È un ruolo di piena fiducia, che richiede riservatezza assoluta e ottimo giudizio.
Viaggi e trasferte.  Pianifichi viaggi e spostamenti nazionali e internazionali con precisione e tempestività: logistica, prenotazioni, documenti e tempi ottimizzati, sempre nel rispetto della riservatezza.
Relazioni e flusso informativo.  Sei il ponte tra il Presidente, le funzioni aziendali e gli interlocutori esterni. Gestisci le comunicazioni con accuratezza e senso delle priorità, curando la qualità di ogni relazione a nome della Presidenza.
Riunioni e materiali.  Organizzi riunioni e incontri istituzionali e strategici: predisponi documentazione, report, presentazioni e note di sintesi, redigi verbali e monitori i follow-up fino alla chiusura delle azioni concordate.
Eventi e rappresentanza.  Supporti l’organizzazione di eventi e momenti di rappresentanza che coinvolgono il vertice, in coerenza con l’immagine e i valori del brand.
Gestione documentale.  Archivi e tracci documentazione riservata, digitale e cartacea, presidiando processi di firma e flussi autorizzativi.

Requisiti:
Esperienza.  4-5 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o assistenza di direzione a supporto di imprenditori, Presidenza, AD o top management.
Contesti di provenienza.  Preferibile esperienza in aziende strutturate del retail, moda, lusso, immobiliare, consulenza, o in contesti imprenditoriali e politico‑istituzionali ad alta esposizione.
Formazione.  Laurea in ambito linguistico, umanistico o economico, o titolo equivalente. Percorsi in project management, comunicazione o organizzazione aziendale sono un plus.
Lingue.  Ottimo inglese (preferibilmente C1), per gestire interlocutori e attività in contesto internazionale. Spagnolo o francese sono un valore aggiunto.
Competenze tecniche.  Ottima padronanza di Outlook, PowerPoint, Word ed Excel e dei principali strumenti di collaboration. Gradita dimestichezza con strumenti di intelligenza artificiale applicati alla produttività, alla sintesi di informazioni e alla predisposizione di contenuti.
Soft skill.  Discrezione, precisione, metodo, proattività e autorevolezza relazionale. Capacità di gestire interlocutori eterogenei e di mediare con equilibrio.
Flessibilità.  Disponibilità a gestire urgenze, richieste last minute e cambi di priorità mantenendo lucidità, riservatezza e orientamento alla soluzione.
Altre informazioni:
Inquadramento e condizioni:
Contratto con inquadramento da Quadro e RAL indicativa tra €45.000 e €60.000, commisurata a esperienza e seniority. Sede di lavoro:
Roma, presso l’HQ aziendale, con presenza continuativa in ragione della natura fiduciaria del ruolo. È richiesta disponibilità a trasferte nazionali e internazionali in funzione delle esigenze della Presidenza.
Cosa offriamo: L’opportunità di lavorare fianco a fianco con il vertice di un brand italiano in forte crescita internazionale, in un contesto dinamico e ad alta esposizione. Un ruolo centrale, di piena fiducia, con visibilità sulle attività strategiche dell’azienda.
Se riconosci in te standing professionale, riservatezza e capacità organizzativa, e desideri operare a diretto contatto con la Presidenza, saremo lieti di valutare la tua candidatura.

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