Assistant(e) de gestion SC-4, Port au Prince Haiti The Republic

Final date to receive applications
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP
The World Food Programme is the world''s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environ ment, living WFP''s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://(Use the "Apply for this Job" box below). and follow us on social media to keep up with our latest news:
You Tube, Linked In, Instagram, Facebook, Twitter, Tik Tok.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environ ment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the  Terms and Conditions  section of this vacancy announcement).

Intitulé du poste :
Assistant(e) de gestion SC-4

Lieu d'affectation :
Port au Prince, Haiti

Unité/Division :
Administration

Type de contrat :
Contrat de service

Durée :
1 an renouvelable

Superviseur :
Responsable de l'Administration

Contexte et objectif
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) a besoin d'un appui administratif et logistique efficace pour garantir le bon fonctionnement de ses opérations. L'Assistant Administratif (SC4) soutiendra la gestion, le contrôle des stocks, la distribution et le suivi des  articles non alimentaires (NFI)  et des fournitures de bureau, afin d'assurer leur disponibilité en temps opportun et leur traçabilité dans l'ensemble des opérations du PAM.

Ce rôle contribue au maintien de l'efficacité opérationnelle et au respect des procédures administratives du PAM.

Objectifs de Poste

Assurer une gestion efficace des stocks de NFI et de fournitures de bureau

Soutenir l'approvisionnement et le réapprovisionnement en temps opportun

Maintenir des systèmes d'enregistrement, de suivi et de reporting fiables

Garantir des mécanismes appropriés de stockage, distribution et contrôle

Renforcer la conformité aux politiques du PAM et aux contrôles internes

Fonctions et responsabilités
- Gestion des stocks

Tenir à jour les registres d'inventaire de tous les NFI et fournitures de bureau à l'aide des systèmes et utils du PAM.

Effectuer des inventaires physiques réguliers (mensuels/trimestriels) et rapprocher les écarts.

Suivre les niveaux de stock et initier les demandes de réapprovisionnement en temps utile.

Assurer la classification, l'étiquetage et l'organisation adéquats des stocks.

- Appui aux achats

Aider à la préparation des  demandes d'achat  pour les NFI et fournitures de bureau.

Suivre l'état des achats et coordonner avec les unités d'approvisionnement.

Assurer le suivi des livraisons et vérifier la conformité des articles reçus avec les bons de commande.

- Stockage et coordination des entrepôts

Veiller à des conditions de stockage appropriées pour les NFI et les fournitures de bureau.

Maintenir des installations de stockage sûres, sécurisées et ordonnées conformément aux normes du PAM.

Appuyer les processus de sortie des stocks…